Approve a car booking request

Car booking requests undergo verification by direct managers and HR SBU coordinators to ensure feasibility and vehicle scheduling.

Bước 1: Quản lý trực tiếp nhận thông báo phê duyệt trên hệ thống Intech ERP và mở phiếu yêu cầu cần duyệt.

Manager notification for car booking approval.

Bước 2: Quản lý kiểm tra thông tin chuyến đi và chọn thao tác xử lý phù hợp: Duyệt, Từ chối hoặc Ủy quyền duyệt.

Manager review and approval actions.

Bước 3: Nhân sự (HR SBU) nhận thông báo phê duyệt sau khi quản lý đã duyệt phiếu. HR SBU truy cập, kiểm tra lại thông tin và xác nhận.

HR SBU notification center. HR SBU verification and confirmation.

Bước 4: Sau khi đặt xe và điều phối phương tiện, HR cập nhật thông tin chuyến xe, gửi thông báo cho nhân viên và xác nhận trên hệ thống. Các thông tin cập nhật gồm có:

  • Nhà cung cấp: Đơn vị cung cấp phương tiện vận tải.

  • Biển số xe: Biển kiểm soát của phương tiện được điều phối.

  • Liên hệ: Số điện thoại và thông tin liên hệ của tài xế hoặc nhà xe.

  • Thời gian: Thời gian đón trả cụ thể theo lịch trình đã chốt.

  • Hình thức: Phương thức cung cấp (xe công ty hoặc xe thuê ngoài).

HR vehicle dispatch details and final confirmation.