Create a car booking request

Employees submit a car booking request through the Intech ERP web interface whenever business travel or project transportation is required.

Bước 1: Đăng nhập trên Intech ERP, truy cập ứng dụng Đặt xe.

Intech ERP dashboard with the Car booking application.

Bước 2: Bấm nút Mới để tạo yêu cầu đặt xe.

Fleet car booking request list view with New button.

Bước 3: Nhập đầy đủ các trường thông tin trên phiếu yêu cầu:

Car booking form with input fields.

  • Tên đặt lịch: Tiêu đề hoặc mô tả vắn tắt của chuyến đi.

  • Dự án: Chọn dự án hoặc ngân sách phòng ban phụ trách chuyến đi.

  • Yêu cầu: Ghi chú hoặc yêu cầu đặc thù về xe và lộ trình.

  • Điểm đi - Điểm đến: Địa điểm đón và điểm đến của chuyến công tác.

  • Số Km: Quãng đường di chuyển dự kiến.

  • Thời gian đón - Trả dự kiến: Thời điểm đón và thời điểm dự kiến hoàn thành.

  • Số lượng người: Số lượng nhân sự tham gia chuyến đi.

  • Lái xe: Chỉ định lái xe (nếu có yêu cầu cụ thể).

  • Lý do: Mục đích và lý do thực hiện chuyến công tác.

  • Số lượng xe: Số lượng phương tiện cần bố trí.

Bước 4: Bấm nút Gửi duyệt để gửi phiếu yêu cầu tới cấp quản lý phê duyệt.