Phê duyệt yêu cầu đặt xe

Phiếu yêu cầu đặt xe được thẩm định, xác nhận qua 2 cấp gồm Quản lý trực tiếp, HR SBU để đảm bảo lịch trình phù hợp, phân bổ phương tiện kịp thời.

Bước 1: Quản lý trực tiếp nhận thông báo phê duyệt trên hệ thống Intech ERP và mở phiếu yêu cầu cần duyệt.

Manager notification for car booking approval.

Bước 2: Quản lý kiểm tra thông tin chuyến đi và chọn thao tác xử lý phù hợp: Duyệt, Từ chối hoặc Ủy quyền duyệt.

Lãnh đạo đơn vị soát xét và phê duyệt

Bước 3: Nhân sự (HR SBU) nhận thông báo phê duyệt sau khi quản lý đã duyệt phiếu. HR SBU truy cập, kiểm tra lại thông tin và xác nhận.

Trung tâm thông báo HR SBU HR SBU verification and confirmation.

Bước 4: Sau khi đặt xe và điều phối phương tiện, HR cập nhật thông tin chuyến xe, gửi thông báo cho nhân viên và xác nhận trên hệ thống. Các thông tin cập nhật gồm có:

  • Nhà cung cấp: Đơn vị cung cấp phương tiện vận tải.

  • Biển số xe: Biển kiểm soát của phương tiện được điều phối.

  • Liên hệ: Số điện thoại và thông tin liên hệ của tài xế hoặc nhà xe.

  • Thời gian: Thời gian đón trả cụ thể theo lịch trình đã chốt.

  • Hình thức: Phương thức cung cấp (xe công ty hoặc xe thuê ngoài).

HR vehicle dispatch details and final confirmation.