Tạo mới yêu cầu đặt xe

Nhân viên gửi yêu cầu đặt xe qua giao diện web Intech ERP khi có nhu cầu đi công tác hoặc di chuyển theo dự án.

Bước 1: Đăng nhập trên Intech ERP, truy cập ứng dụng Đặt xe.

Intech ERP dashboard with the Car booking application.

Bước 2: Bấm nút Mới để tạo yêu cầu đặt xe.

Fleet car booking request list view with New button.

Bước 3: Nhập đầy đủ các trường thông tin trên phiếu yêu cầu:

Biểu mẫu đặt xe với các trường thông tin.

  • Tên đặt lịch: Tiêu đề hoặc mô tả vắn tắt của chuyến đi.

  • Dự án: Chọn dự án hoặc ngân sách phòng ban phụ trách chuyến đi.

  • Yêu cầu: Ghi chú hoặc yêu cầu đặc thù về xe và lộ trình.

  • Điểm đi - Điểm đến: Địa điểm đón và điểm đến của chuyến công tác.

  • Số Km: Quãng đường di chuyển dự kiến.

  • Thời gian đón - Trả dự kiến: Thời điểm đón và thời điểm dự kiến hoàn thành.

  • Số lượng người: Số lượng nhân sự tham gia chuyến đi.

  • Lái xe: Chỉ định lái xe (nếu có yêu cầu cụ thể).

  • Lý do: Mục đích và lý do thực hiện chuyến công tác.

  • Số lượng xe: Số lượng phương tiện cần bố trí.

Bước 4: Bấm nút Gửi duyệt để gửi phiếu yêu cầu tới cấp quản lý phê duyệt.