Giao thẳng cho nhà gia công phụ

Trong quy trình Giao hàng trực tiếp cho nhà thầu phụ, một công ty mua các linh kiện của sản phẩm từ nhà cung cấp, người giao chúng trực tiếp cho nhà thầu phụ để sản xuất. Sau đó, nhà thầu phụ vận chuyển sản phẩm hoàn thiện trở lại cho công ty thuê.

Tài liệu sau đây bao gồm cách cấu hình một sản phẩm gia công phụ và kích hoạt quy trình Giao hàng trực tiếp cho nhà thầu phụ.

Cấu hình

In order to use the Dropship to Subcontractor workflow, users must first follow the configuration process below:

1. Specify the subcontractor as a vendor on the subcontracted product.

2. Create a subcontracting-type bill of materials (BoM) for the product and add the necessary components.

3. For each dropshipped component, open its product form and set its dropship vendor and its Dropship Subcontractor on Order route.

Specifying the subcontractor as a vendor on the product form allows the contracting company to properly purchase the product from the subcontractor through a purchase order (PO). The BoM allows the product to be manufactured externally by the subcontractor. The Dropship Subcontractor on Order route is applied to each component in order to be properly sent from the dropshipping vendor to the subcontractor.

Specify product vendor

Để cấu hình nhà cung cấp của sản phẩm cho dropshipping nhà thầu phụ, điều hướng đến ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn một sản phẩm, hoặc tạo mới.

Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào tab Mua hàng và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp Thêm dòng. Chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp.

Sau đó, nhập giá của sản phẩm vào trường Giá.

Cuối cùng, thiết lập thời gian giao hàng cho sản phẩm trong trường Thời gian giao hàng để chỉ định số ngày để nhà thầu phụ nhận thành phần, sản xuất sản phẩm và giao hàng hoàn chỉnh.

Ghi chú

Nhà thầu không cần cấu hình thời gian sản xuất trên BoM. Thay vào đó, chỉ cung cấp một Thời gian giao hàng duy nhất trên bảng giá nhà cung cấp, tính đến thời gian để nhà thầu phụ nhận các thành phần từ nhà cung cấp dropship, sản xuất sản phẩm và giao hàng hoàn chỉnh trở lại nhà thầu phụ.

Configure BoM

Sau khi chỉ định nhà cung cấp, cấu hình BoM loại gia công phụ cho sản phẩm. Để bắt đầu, nhấp vào nút thông minh Danh mục vật tư trên trang sản phẩm. Sau đó, chọn BoM mong muốn hoặc tạo mới.

Mẹo

Ngoài ra, điều hướng đến ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Danh mục nguyên vật liệu, và chọn BoM cho sản phẩm gia công phụ.

Trong trường Loại BoM, chọn tùy chọn Gia công phụ. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ trong trường Nhà thầu phụ.

Cuối cùng, đảm bảo rằng tất cả các thành phần cần thiết được chỉ định trên tab Thành phần. Để thêm thành phần mới, nhấp Thêm dòng, chọn thành phần trong menu thả xuống Thành phần, và chỉ định số lượng yêu cầu trong trường Số lượng.

Cấu hình thành phần

Khi dropship đến nhà thầu phụ, mỗi thành phần của sản phẩm phải có nhà cung cấp được chỉ định và bật tuyến đường Dropship Subcontractor on Order. Điều này cho phép các thành phần được dropship đúng cách từ nhà cung cấp đến nhà thầu phụ.

Để chỉ định nhà cung cấp của thành phần, chọn tên thành phần trong tab Thành phần, và nhấp vào mũi tên (Liên kết nội bộ).

Mẹo

Hoặc, điều hướng đến ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn thành phần.

Trên biểu mẫu sản phẩm thành phần, nhấp vào tab Mua hàng. Thêm nhà cung cấp bằng cách nhấp Thêm dòng. Sau đó, chọn nhà cung cấp trong trường Nhà cung cấp.

Tiếp theo, để cấu hình tuyến đường, nhấp vào tab Tồn kho và chọn tuyến đường Dropship Subcontractor on Order trong phần Tuyến đường.

Lặp lại quy trình cho mọi thành phần được dropship đến nhà thầu phụ.

Quy trình

The Dropship to Subcontractor workflow can be summarized in the following steps:

1. Create and confirm a subcontractor PO.

2. Open and confirm the dropship vendor request for quotation (RfQ).

3. Validate the dropship order to send the components.

4. Validate the receipt to receive the final product.

The workflow begins by creating a PO to purchase the product from the subcontractor (1).

Nhà thầu (Công ty của bạn) sau đó xác nhận PO nhà thầu phụ (2). Điều này tạo ra RfQ để mua các thành phần từ nhà cung cấp, cũng như biên nhận để chuyển sản phẩm cuối cùng.

Next, the contractor confirms the RfQ, turning it into a vendor PO and creating a dropship order to send the components from the vendor to the subcontractor (3). Once the contractor validates the dropship order, the subcontractor begins to manufacture the final product with the components and ships it to the contractor when done.

Once the product has been produced and received, the contractor validates the receipt (6) to trigger inventory moves from the subcontractor to the company's stock (4, 5).

Create and confirm subcontractor PO

Để tạo PO cho sản phẩm gia công phụ, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và nhấp Mới.

Bắt đầu điền PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn sản phẩm gia công phụ trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng trong trường Số lượng.

Sau khi thêm sản phẩm, trường Ngày đến dự kiến được cập nhật với ngày giao hàng dự kiến của sản phẩm hoàn thiện, như đã cấu hình trước đó với Thời gian giao hàng của nhà cung cấp.

Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận PO. Phiếu nhận hàng được tạo tự động và nút thông minh Phiếu nhận xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Ngoài ra, một RfQ riêng biệt được tự động tạo để mua các linh kiện từ nhà cung cấp dropship.

Ghi chú

RfQ này không được tự động liên kết với PO. Nó được truy cập riêng biệt trên trang Yêu cầu báo giá.

Xác nhận RFQ của nhà cung cấp

Để xác nhận RfQ của nhà cung cấp, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Yêu cầu báo giá. Chọn RfQ mới tạo cho nhà cung cấp thích hợp.

Trên RfQ, trường Giao đến hiển thị Nhà gia công phụ giao thẳng, và trường Địa chỉ giao hàng thẳng hiển thị tên của nhà gia công phụ mà các thành phần đang được giao thẳng.

Nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận việc mua linh kiện từ nhà cung cấp. Thao tác này sẽ chuyển RfQ thành PO của nhà cung cấp. Nút thông minh Dropship xuất hiện ở đầu PO của nhà cung cấp.

Ghi chú

Đồng thời, nút thông minh Bổ sung xuất hiện ở đầu PO của nhà thầu phụ đã tạo trước đó. Trong gia công phụ dropship, nút thông minh này liên kết đến đơn hàng dropship.

Xác thực đơn hàng dropship

Sau khi các linh kiện đã được giao cho nhà thầu phụ bởi nhà cung cấp dropship, nhấp vào nút thông minh Dropship trên PO của nhà cung cấp để mở đơn hàng dropship.

Ghi chú

Đơn hàng dropship cũng có thể được mở từ PO của nhà thầu phụ. Điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn đặt hàng, chọn PO, sau đó nhấp vào nút thông minh Bổ sung.

Cuối cùng, nhấp vào nút Xác thực ở đầu để xác nhận rằng nhà thầu phụ đã nhận được các linh kiện. Sau đó, nhà thầu phụ bắt đầu sản xuất sản phẩm cuối cùng.

Xử lý phiếu nhập kho

Sau khi nhà thầu phụ hoàn thành sản xuất, sản phẩm hoàn thiện được vận chuyển đến nhà thầu chính.

Để nhận sản phẩm vào kho, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn đặt hàng, và chọn PO của nhà thầu phụ.

Ở đầu PO, nhấp vào nút Nhận sản phẩm, hoặc nhấp vào nút thông minh Phiếu nhận. Sau đó, nhấp vào Xác thực để nhập lô hàng đến vào tồn kho.

Ghi chú

Nếu luồng tồn kho nhiều bước được bật, các lần chuyển bổ sung phải được xác thực để nhập sản phẩm đến vào kho.

Theo dõi di chuyển tồn kho

Sau khi xác thực phiếu nhận, Odoo tự động tạo các di chuyển tồn kho để theo dõi sự di chuyển của sản phẩm gia công phụ giữa các vị trí. Để xem các di chuyển tồn kho này, điều hướng đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Lịch sử di chuyển.

Trong quy trình Dropship cho nhà thầu phụ, các linh kiện sản phẩm trước tiên được gửi từ nhà cung cấp đến Vị trí gia công phụ chuyên dụng. Một vị trí ảo có tên Sản xuất sau đó tiêu thụ các linh kiện và sản xuất sản phẩm hoàn thiện. Sau khi được sản xuất, sản phẩm sẽ quay lại Vị trí gia công phụ trước khi cuối cùng vào kho của nhà thầu chính khi phiếu nhận được xác thực.