Nhiệm vụ định kỳ¶
Khi quản lý dự án, cùng một nhiệm vụ thường cần phải thực hiện lặp đi lặp lại nhiều lần: ví dụ các cuộc họp hàng tuần hoặc báo cáo tiến độ. Tính năng nhiệm vụ lặp lại định kỳ cho phép bạn tự động hóa việc tạo các nhiệm vụ này.
Xem thêm
Cấu hình¶
Để kích hoạt nhiệm vụ lặp lại định kỳ, truy cập , sau đó bật Nhiệm vụ lặp lại định kỳ, và nhấn Lưu.
Thiết lập lặp lại nhiệm vụ¶
Trong một nhiệm vụ hiện có, nhấn nút (Lặp lại) bên cạnh trường Hạn chót. Sau đó, cấu hình trường Lặp lại mỗi theo nhu cầu của bạn.
Một nhiệm vụ lặp lại mới sẽ được tạo sau khi trạng thái của nhiệm vụ trước đó được chuyển sang Đã hoàn thành hoặc Đã hủy.
Nhiệm vụ mới được tạo trên bảng điều khiển dự án với cấu hình như sau:
Giai đoạn: được đặt về giai đoạn đầu tiên của dự án (Mới hoặc tương đương);
Tên, Mô tả, Dự án, Người phụ trách, Khách hàng, Thẻ: được sao chép từ nhiệm vụ ban đầu;
Hạn chót: được cập nhật dựa trên trường Lặp lại mỗi (ví dụ: nếu nhiệm vụ được đặt lặp lại một lần mỗi tuần, 7 ngày sẽ được cộng thêm vào hạn chót);
Mốc thời gian, Bảng chấm công, Chatter, Hoạt động, Nhiệm vụ con: không được sao chép từ nhiệm vụ ban đầu.
Sau khi cấu hình lặp lại, một smart button trên nhiệm vụ sẽ hiển thị tổng số chuỗi lặp lại hiện có.
Chỉnh sửa, dừng lặp lại nhiệm vụ¶
Để chỉnh sửa chuỗi lặp lại, hãy mở nhiệm vụ cuối cùng trong chuỗi. Mọi thay đổi thực hiện trên nhiệm vụ sẽ được áp dụng cho các nhiệm vụ được tạo trong tương lai.
Để dừng chuỗi lặp lại, mở nhiệm vụ cuối cùng trong chuỗi và nhấn nút Lặp lại bên cạnh Ngày dự kiến.