Từ chối ứng viên

Tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình tuyển dụng, một ứng viên có thể bị từ chối cho một vị trí công việc.

To refuse an applicant, start by navigating to the applicant's card in the Recruitment app. This is done in one of two ways:

• Điều hướng đến Ứng dụng Tuyển dụng ‣ Đơn ứng tuyển ‣ Tất cả đơn ứng tuyển. Trong danh sách Đơn ứng tuyển, nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng của ứng viên mong muốn để mở thẻ của ứng viên cụ thể đó.

• Navigate to the main ob Positions dashboard by navigating to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Position. Next, click on the desired job position card, then click on the individual applicant card from the Applications page.

Ở đầu thẻ của ứng viên, có một số nút. Nhấp vào nút có nhãn Từ chối.

Lý do từ chối

Lý do từ chối cho phép nhà tuyển dụng ghi lại tại sao ứng viên không phù hợp và gửi các mẫu email lý do từ chối cụ thể cho ứng viên.

Nhấp vào Từ chối trên biểu mẫu của ứng viên sẽ hiển thị cửa sổ bật lên Lý do từ chối.

Các lý do từ chối mặc định trong Odoo và các mẫu email tương ứng của chúng là:

Mẫu email	Lý do từ chối
Tuyển dụng: Từ chối	Doesn't fit the job requirements Language issues Role already fulfilled Trùng lặp Spam
Tuyển dụng: Không còn quan tâm	Refused by Applicant: don't like job Refused by Applicant: better offer Refused by Applicant: salary

Các lý do từ chối bổ sung có thể được tạo và các lý do hiện có có thể được sửa đổi (hoặc xóa).

Chọn một lý do từ chối để gửi email từ chối.

Tạo hoặc sửa đổi lý do từ chối

To view and configure refuse reasons, navigate to Recruitment app ‣ Configuration ‣ Applications: Refuse Reasons. Doing so reveals the Refuse Reasons page, where all the existing refuse reasons are listed.

Để tạo lý do từ chối mới từ trang Lý do từ chối, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái. Một dòng trống xuất hiện ở cuối danh sách, với một trường trống trong cột Mô tả.

Nhập lý do từ chối mới vào trường. Nên nhập lý do ngắn gọn và súc tích, chẳng hạn như Đề nghị đã hết hạn hoặc Rút đơn ứng tuyển.

Sau đó, trong trường Mẫu email, nhấp vào trường để hiển thị menu thả xuống. Chọn một Mẫu email từ danh sách để sử dụng khi lý do từ chối này được chọn.

Nếu muốn tạo Mẫu email mới, hãy nhập tên cho mẫu mới vào trường. Sau đó, nhấp Tạo và chỉnh sửa..., cửa sổ bật lên biểu mẫu Tạo mẫu email sẽ xuất hiện.

Trong cửa sổ bật lên Tạo mẫu email, nhập Tên cho biểu mẫu và Tiêu đề email vào các trường tương ứng.

Nhập nội dung email mong muốn trong tab Nội dung. Tiến hành thực hiện bất kỳ sửa đổi nào khác đối với mẫu trong các tab Cấu hình email và Cài đặt, sau đó nhấp Lưu & Đóng để lưu mẫu. Khi nhấp vào đó, Odoo quay trở lại danh sách Lý do từ chối.

Mẫu mới xuất hiện trong trường Mẫu email của lý do từ chối mới.

Ghi chú

Các mẫu email từ chối tuyển dụng được cấu hình sẵn trong Odoo sử dụng trình giữ chỗ động, đây là các trình giữ chỗ được cá nhân hóa điền dữ liệu từ hồ sơ ứng viên vào nội dung email.

Ví dụ: nếu tên ứng viên được sử dụng trong trình giữ chỗ động, tên ứng viên sẽ xuất hiện bất cứ khi nào trình giữ chỗ động đó xuất hiện trên mẫu email.

Để biết thêm thông tin chi tiết về mẫu email, vui lòng tham khảo tài liệu Mẫu Email.

Gửi email từ chối

After clicking the Refuse button on an applicant form, a Refuse Reason can be selected from the refuse reason pop-up window. Then, two fields appear below the selected refusal reason: Send Email and Email Template.

Địa chỉ email của ứng viên tự động điền vào trường Gửi email; không thể thêm người nhận email bổ sung.

Nếu không muốn gửi email cho ứng viên, hãy bỏ chọn hộp kiểm Gửi email.

Mẫu email liên kết với lý do từ chối sẽ điền vào trường Mẫu email. Nếu muốn sử dụng mẫu email khác, hãy chọn mẫu khác từ menu thả xuống Mẫu email.

Để gửi email từ chối cho ứng viên, hãy đảm bảo hộp kiểm Gửi email được đánh dấu, sau đó nhấp Từ chối ở cuối cửa sổ bật lên Lý do từ chối. Email từ chối sẽ được gửi cho ứng viên và biểu ngữ Đã từ chối màu đỏ xuất hiện trên thẻ ứng viên ở góc trên bên phải.

Xem ứng viên bị từ chối

Sau khi từ chối, thẻ ứng viên không còn hiển thị trong chế độ xem Kanban của vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên, vẫn có thể xem các ứng viên đã bị từ chối.

To view only the refused applicants, go to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Positions, or Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications.

On the Applications page, click the (caret down) button in the Search... bar, then click Refused, located under the Filters section.

Tất cả ứng viên đã bị từ chối cho vị trí tuyển dụng sẽ xuất hiện trên trang Hồ sơ ứng tuyển cho vị trí đó, được sắp xếp theo giai đoạn mà họ đang ở khi bị từ chối.