Chấm công

Phân hệ Chấm công trong S-ERP, kết hợp cùng Ứng dụng di động S-Attendance, cung cấp giải pháp toàn diện trong quản lý chấm công và nhân sự. Người dùng có thể dễ dàng chấm công trên điện thoại di động thông qua nhận diện khuôn mặt (FaceID) và định vị GPS, khắc phục hoàn toàn tình trạng tắc nghẽn máy chấm công và đồng bộ dữ liệu hai chiều theo thời gian thực.

Tổng quan Giải pháp

Giải pháp S-Attendance tạo nên một hệ sinh thái chấm công khép kín kết nối nhân viên trên thiết bị di động với bộ phận quản trị nhân sự trên S-ERP:

Phân hệ / Nền tảng

Chức năng chính & Phạm vi Nghiệp vụ

S-Attendance (Ứng dụng Di động)

Chấm công FaceID trên điện thoại, kiểm tra khoảng cách định vị GPS, tạo đơn Onsite thuyên chuyển cơ sở, đăng ký làm thêm giờ (OT), xin nghỉ phép, gửi khiếu nại chấm công và theo dõi lịch công cá nhân.

S-ERP (Quản trị trên Web)

Cấu hình lịch làm việc/ca làm việc tập trung, quản lý các địa điểm/cơ sở làm việc, cập nhật dữ liệu khuôn mặt nhân viên, thiết lập ngưỡng nhận diện & bán kính GPS, xem bảng công toàn doanh nghiệp và phê duyệt khiếu nại.

Các Bước Quy trình Nghiệp vụ Chính

  1. Thao tác trên App Di động: Nhân viên tải ứng dụng S-Attendance, đăng nhập bằng tài khoản S-ERP và thực hiện chấm công FaceID hằng ngày trong phạm vi định vị GPS cho phép.

  2. Chấm công Onsite & Chuyển cơ sở: Nhân sự làm việc tại cơ sở phụ hoặc đi công tác gửi yêu cầu chấm công Onsite trực tiếp trên điện thoại để được cấp quyền chấm công tại địa điểm mới.

  3. Khiếu nại & Nghỉ phép: Nhân viên gửi khiếu nại chấm công cho các lượt quên check-in/out hoặc gửi đơn xin nghỉ phép kèm hồ sơ minh chứng.

  4. Quản lý Làm thêm giờ: Nhân viên đăng ký giờ làm thêm, được quản lý phê duyệt và cập nhật kết quả tăng ca trước khi check-out.

  5. Cấu hình & Quản trị trên ERP: Bộ phận Quản trị/HR cấu hình lịch làm việc của công ty, tạo địa điểm các cơ sở, cập nhật ảnh mẫu khuôn mặt và cài đặt ngưỡng nhận diện AI.

  6. Theo dõi & Phê duyệt Khiếu nại: Quản lý theo dõi dữ liệu chấm công toàn doanh nghiệp trên ERP, thẩm định và phê duyệt đơn khiếu nại của nhân viên với cơ chế đồng bộ tức thời.

Xem thêm