Gia công phụ bổ sung

Trong gia công phụ bổ sung, một công ty cung cấp các linh kiện sản phẩm của mình cho nhà thầu phụ, người sản xuất sản phẩm, sau đó giao sản phẩm hoàn thiện đến kho của công ty nhà thầu chính.

Bài viết này trình bày cách cấu hình sản phẩm gia công phụ và thực hiện quy trình gia công phụ bổ sung.

Cấu hình

In order to use the resupply subcontractor workflow, users must follow the configuration process below:

1. Specify the subcontractor as a vendor on the subcontracted product.

2. Create a subcontracting-type BoM for the product and add the necessary components.

3. For each component, open its product form and set its Resupply Subcontractor on Order route.

Specifying the subcontractor as a vendor on the product form allows the contracting company to properly purchase the product from the subcontractor through a purchase order (PO). The bill of materials (BoM) allows the product to be manufactured externally by the subcontractor. The Resupply Subcontractor on Order route is applied to each component in order for them to be properly sent from the contractor to the subcontractor.

Specify product vendor

Để cấu hình nhà cung cấp của sản phẩm cho gia công phụ tái cung ứng, điều hướng đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn một sản phẩm hoặc tạo sản phẩm mới.

Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào tab Mua hàng và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp Thêm dòng. Chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp.

Sau đó, nhập giá của sản phẩm vào trường Giá.

Cuối cùng, thiết lập thời gian giao hàng cho sản phẩm trong trường Thời gian giao hàng để chỉ định số ngày để nhà thầu phụ nhận thành phần, sản xuất sản phẩm và giao hàng hoàn chỉnh.

Ghi chú

Since contractors are not responsible for manufacturing the final product, there is no need to configure manufacturing lead times on a BoM. Instead, provide only a single Delivery Lead Time on the vendor pricelist, factoring in the duration for the subcontractor to receive the components from the contractor, manufacture the product, and deliver the finished good back to the contractor.

Configure BoM

Sau khi chỉ định nhà cung cấp, hãy cấu hình BoM loại gia công phụ cho sản phẩm. Để bắt đầu, nhấp vào nút thông minh Định mức nguyên vật liệu trên trang sản phẩm. Sau đó, chọn BoM mong muốn hoặc tạo mới.

Mẹo

Ngoài ra, điều hướng đến ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Danh mục nguyên vật liệu, và chọn BoM cho sản phẩm gia công phụ.

Trong trường Loại ĐM NVL, chọn tùy chọn Gia công phụ. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ vào trường Nhà thầu phụ bên dưới.

Finally, add all necessary components in the Components tab. To add a new component, click Add a line. Then, select the component in the Component drop-down menu, and specify the required quantity in the Quantity field.

Cấu hình thành phần

In resupply subcontracting, each component must be individually configured with the Resupply Subcontractor on Order route. This allows the components to be transferred from the contractor to the subcontractor when a PO is made for the subcontracted product.

To configure a component's route, select the component's name in the Components tab, and click the (Internal link) arrow. Alternatively, navigate to Inventory app ‣ Products ‣ Products, and select the component.

Trên biểu mẫu sản phẩm linh kiện, nhấp vào tab Inventory. Sau đó, trong phần Routes, chọn tuyến đường Resupply Subcontractor on Order.

Quan trọng

Lặp lại quy trình cho mọi thành phần phải được gửi đến nhà gia công phụ.

Quy trình

The resupply subcontracting workflow can be summarized in the following steps:

1. Create and confirm a subcontractor PO.

2. Validate the resupply order to send the components.

3. Validate the receipt to receive the final product.

The workflow begins by creating a PO to purchase the product from the subcontractor (1).

Bên ký hợp đồng (CôngTyBạn) sau đó xác nhận PO, việc này tạo ra cả đơn hàng cung cấp lại để chuyển các linh kiện và phiếu nhận để nhận sản phẩm hoàn thiện (2) từ nhà thầu phụ.

Next, the contractor validates the transfer of components to the subcontractor (3). The subcontractor begins producing the product.

Once the product has been produced and received, the contractor validates the receipt (6) to trigger inventory moves from the subcontractor to the company's stock (4, 5).

Create and confirm subcontractor PO

Để tạo PO cho sản phẩm gia công phụ, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và nhấp Mới.

Bắt đầu điền PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn sản phẩm gia công phụ trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng trong trường Số lượng.

Sau khi thêm sản phẩm, trường Ngày đến dự kiến được cập nhật với ngày giao hàng dự kiến của sản phẩm hoàn thiện, như đã cấu hình trước đó với Thời gian giao hàng của nhà cung cấp.

Cuối cùng, nhấp Confirm Order để xác nhận PO. Một phiếu nhận và đơn hàng cung cấp lại được tự động tạo, có thể truy cập qua các nút thông minh Receipt và Resupply ở đầu biểu mẫu.

Xác nhận đơn hàng cung ứng lại

Nhấp vào nút thông minh Cung ứng lại ở đầu PO để mở đơn hàng cung ứng lại, và nhấp Xác nhận để xác nhận rằng các thành phần đã được gửi đến nhà thầu phụ.

Ngoài ra, điều hướng đến ứng dụng Tồn kho, nhấp vào nút (#) Cần xử lý trên thẻ Cung ứng lại cho nhà thầu phụ, và chọn đơn hàng cung ứng lại có liên quan. Sau đó, nhấp Xác nhận để xác nhận rằng các thành phần đã được gửi đến nhà thầu phụ.

Xử lý phiếu nhập kho

Sau khi đơn hàng cung ứng lại được xác nhận, nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm và giao hàng hoàn thiện trở lại công ty ký hợp đồng.

Để nhận sản phẩm hoàn thiện từ nhà thầu phụ, nhấp nút Nhận sản phẩm trên PO, hoặc nhấp nút thông minh Phiếu nhận ở đầu trang. Sau đó, nhấp Xác thực để nhập lô hàng đến vào tồn kho.

Ghi chú

Nếu luồng tồn kho nhiều bước được bật, các lần chuyển bổ sung phải được xác thực để nhập sản phẩm đến vào kho.

Theo dõi di chuyển tồn kho

Sau khi xác nhận phiếu nhận, Odoo tự động tạo các chuyển động hàng tồn kho để theo dõi sự di chuyển của các sản phẩm gia công phụ giữa các vị trí. Để xem các chuyển động hàng tồn kho này, điều hướng đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Lịch sử di chuyển.

Trong gia công phụ cung ứng lại, Odoo đầu tiên chuyển bất kỳ thành phần sản phẩm nào đến Vị trí gia công phụ chuyên dụng. Một vị trí ảo được gọi là Sản xuất sau đó tiêu thụ các thành phần và sản xuất hàng hoàn thiện. Sau khi được sản xuất, hàng hóa sau đó di chuyển trở lại Vị trí gia công phụ trước khi cuối cùng vào kho của nhà thầu khi phiếu nhận được xác nhận.