Khấu trừ lương¶
Khấu trừ lương là các phần thu nhập được trừ trực tiếp từ phiếu lương cho một mục đích cụ thể, dù là tự nguyện hay bắt buộc.
When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called, salary attachments.
Loại khấu trừ lương¶
To view the currently configured salary attachment types, navigate to . The default salary attachment types are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.
Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, the Code used when calculating payslips, a checkbox to indicate if there is No End Date, and whether it is Country specific (or universal).
Tạo loại khấu trừ lương mới¶
Nguy hiểm
Upon installation of the Payroll application, the pre-configured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.
Không khuyến nghị thay đổi hoặc sửa đổi bất kỳ loại khấu trừ lương được cấu hình sẵn nào, đặc biệt nếu chúng đã được sử dụng trước đây trên các phiếu lương trong cơ sở dữ liệu. Làm như vậy có thể ảnh hưởng đến các quy tắc lương khác nhau và có thể ngăn việc tạo phiếu lương.
A new salary attachment type can be created, but this should only be done when absolutely necessary. All salary attachments can be associated with one of the three default salary attachment types.
Để tạo loại khấu trừ lương mới, nhấp nút Mới, một biểu mẫu Loại khấu trừ lương trống sẽ được tải. Nhập Tên cho loại khấu trừ lương mới vào trường tương ứng. Tiếp theo, nhập Mã dùng trong quy tắc lương để tính toán phiếu lương. Cuối cùng, tích vào ô Không có ngày kết thúc nếu khấu trừ lương này không bao giờ hết hạn.
If in a multi-company database, with locations in multiple countries, a Country field also appears on the Salary Attachment Types form. Select the country the attachment applies to, or leave blank if it is universal.
Tạo khấu trừ lương¶
Tất cả các khoản khấu trừ lương phải được cấu hình riêng cho từng nhân viên, cho từng loại khấu trừ lương. Để xem các khoản khấu trừ lương hiện được cấu hình, điều hướng đến .
All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the Monthly Amount, Start Date, and current Status.
Để tạo khoản khấu trừ lương mới, nhấp vào nút Tạo mới ở góc trên bên trái, và biểu mẫu Khoản khấu trừ lương trống sẽ tải. Nhập thông tin sau vào biểu mẫu:
Nhân viên: Pomocí rozbalovací nabídky vyberte požadované zaměstnance. V tomto poli lze uvést více zaměstnanců.
Mô tả: Nhập mô tả ngắn gọn về khoản khấu trừ lương.
Loại: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại khấu trừ lương cụ thể.
Ngày bắt đầu: Sử dụng bộ chọn lịch, chọn ngày khoản khấu trừ lương có hiệu lực.
Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Monthly Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment will be completed. Today's date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.
Tài liệu: Nếu cần bất kỳ tài liệu nào, chẳng hạn như lệnh của tòa án, nhấp vào nút Tải lên tệp của bạn, và cửa sổ trình duyệt tệp sẽ tải. Chọn tài liệu mong muốn để đính kèm vào bản ghi. Chỉ có thể đính kèm một tài liệu vào một khoản khấu trừ lương.
Monthly Amount: Enter the amount taken out of each paycheck every month in this field.
Total Amount: This field only appears if the salary attachment type has no end date (the No End Date option is not ticked.)
Vì biểu mẫu khấu trừ lương tự động lưu khi các trường được điền, sau khi tạo khoản khấu trừ lương cho một nhân viên cá nhân, không cần thực hiện thêm hành động nào.
Nếu tạo khoản khấu trừ lương cho nhiều nhân viên trên một biểu mẫu khấu trừ lương duy nhất, sau khi biểu mẫu được điền đầy đủ, nhấp vào nút Tạo khoản khấu trừ cá nhân. Điều này tạo các khoản khấu trừ lương riêng biệt cho mỗi nhân viên được liệt kê trong trường Nhân viên.
Sau khi tạo các khoản khấu trừ lương riêng lẻ, màn hình sẽ quay lại trang chủ Khấu trừ lương, nhưng với bộ lọc Mô tả đã được điền thông tin từ biểu mẫu khấu trừ lương. Tất cả các khoản khấu trừ lương sẽ có trạng thái Đang hoạt động vì chúng hiện đang có hiệu lực. Xóa bộ lọc trong ô tìm kiếm để xem toàn bộ trang chủ Khấu trừ lương mặc định.
Quản lý khoản khấu trừ lương¶
Salary attachments can have one of three statuses: Running, Completed, or Canceled. To view the current status of all salary attachments, navigate to .
All salary attachments appear in the order they were configured. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.
Khoản khấu trừ lương đã hoàn thành¶
Khi một khoản khấu trừ lương được tạo, nó có trạng thái là Đang chạy. Khi khoản khấu trừ lương hoàn thành (Tổng số tiền được nhập trên biểu mẫu khấu trừ lương đã được thanh toán đầy đủ), trạng thái tự động chuyển sang Đã hoàn thành, và nhân viên không còn bị trừ tiền từ các kỳ lương trong tương lai.
Nếu một khoản khấu trừ lương đã được thực hiện xong, nhưng chưa tự động chuyển sang Đã hoàn thành, bản ghi có thể được cập nhật thủ công. Để thay đổi trạng thái, mở bảng điều khiển Khoản khấu trừ lương bằng cách điều hướng đến .
Nhấp vào bản ghi cần cập nhật, và biểu mẫu Khoản khấu trừ lương chi tiết sẽ tải. Trên bản ghi Khoản khấu trừ lương cá nhân, nhấp vào nút Đánh dấu là Đã hoàn thành ở góc trên bên trái, và trạng thái sẽ chuyển sang Đã hoàn thành.
Example
The following is an example of when a payroll manager may need to manually change a salary attachment from Active to Cancelled.
Rose Smith có khoản khấu trừ lương cho một khoản thanh toán giải quyết vụ kiện, nơi cô được yêu cầu trả $3,000.00. Một khoản khấu trừ lương được tạo để trừ $250.00 mỗi tháng từ tiền lương của Rose, để thanh toán khoản giải quyết này.
Sau sáu tháng, Rose đã trả được $1.500,00 từ tiền lương của mình. Cô nhận được một khoản hoàn thuế và sử dụng số tiền đó để thanh toán phần còn lại của khoản dàn xếp vụ kiện. Sau khi gửi các tài liệu liên quan cho quản lý lương, chứng minh rằng khoản dàn xếp đã được thanh toán đầy đủ, quản lý lương sẽ thay đổi thủ công trạng thái khấu trừ lương của cô sang Đã hoàn thành.
Hủy khoản khấu trừ lương¶
Các khoản khấu trừ lương đều có thể bị hủy bỏ bất cứ lúc nào. Để hủy bỏ một khoản khấu trừ lương, hãy nhấp vào bản ghi khấu trừ cụ thể từ trang chủ chính Khấu trừ lương để mở bản ghi. Từ bản ghi Khấu trừ lương, nhấp vào nút Hủy bỏ để hủy khoản khấu trừ lương và ngừng trích tiền từ các phiếu lương trong tương lai.
Xem thêm