Điều kiện thanh toán và kế hoạch trả góp

Điều kiện thanh toán xác định tất cả các điều kiện về thanh toán của một đơn hàng để giúp đảm bảo khách hàng thanh toán hóa đơn của họ đúng cách và đúng hạn.

Điều kiện thanh toán thường được xác định trên các tài liệu như đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua. Điều kiện thanh toán bao gồm:

• Ngày đến hạn

• Chiết khấu thanh toán sớm

• Bất kỳ điều kiện nào khác về thanh toán

Kế hoạch trả góp cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn theo từng phần, với số tiền và ngày thanh toán được người bán xác định trước.

Example

Thanh toán ngay

Toàn bộ khoản thanh toán đến hạn vào ngày phát hành hóa đơn.

15 Ngày (hoặc Net 15)

Toàn bộ khoản thanh toán đến hạn sau 15 ngày kể từ ngày trên hóa đơn.

21 MFI

Toàn bộ khoản thanh toán đến hạn vào ngày 21 của tháng sau ngày trên hóa đơn.

30% trả trước cuối tháng kế tiếp

30% đến hạn vào ngày phát hành hóa đơn. Số dư còn lại đến hạn vào cuối tháng tiếp theo.

2% 10, Net 30 EOM

Chiết khấu tiền mặt 2% nếu thanh toán được nhận trong vòng mười ngày. Nếu không, toàn bộ thanh toán phải được thực hiện vào cuối tháng sau ngày lập hóa đơn.

Ghi chú

• Điều khoản thanh toán không nên bị nhầm lẫn với hóa đơn đặt cọc. Nếu đối với một đơn hàng cụ thể, bạn phát hành nhiều hóa đơn cho khách hàng, đó không phải là điều khoản thanh toán cũng không phải là kế hoạch trả góp mà là chính sách lập hóa đơn.

• Trang này nói về tính năng điều khoản thanh toán, không phải điều khoản & điều kiện, có thể được sử dụng để khai báo các nghĩa vụ hợp đồng liên quan đến việc sử dụng nội dung, chính sách hoàn trả và các chính sách khác xung quanh việc bán hàng hóa và dịch vụ.

Xem thêm

• Hướng dẫn Odoo: điều khoản thanh toán

• Chiết khấu thanh toán sớm và giảm thuế

Cấu hình

Để tạo điều khoản thanh toán mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Điều khoản thanh toán và nhấp vào Tạo mới.

2. Nhập tên vào trường Điều khoản thanh toán. Trường này là tên được hiển thị cả nội bộ và trên Đơn bán hàng.

3. Đánh dấu vào hộp kiểm Chiết khấu sớm và điền phần trăm chiết khấu, số ngày chiết khấu và các trường giảm thuế để thêm chiết khấu tiền mặt, nếu muốn.

4. Trong phần Điều khoản đến hạn, thêm một tập hợp các quy tắc (điều khoản) để xác định những gì cần thanh toán và theo (các) ngày đến hạn nào. Việc xác định các điều khoản sẽ tự động tính toán (các) ngày đến hạn thanh toán. Điều này đặc biệt hữu ích để quản lý kế hoạch trả góp (điều khoản thanh toán với nhiều điều khoản).

   Để thêm một điều khoản, nhấp vào Thêm dòng, xác định giá trị và loại chiết khấu trong các trường Đến hạn, sau đó điền vào các trường Sau để xác định ngày đến hạn.

5. Nhập văn bản sẽ được hiển thị trên tài liệu (Đơn bán hàng, hóa đơn, v.v.) vào hộp văn bản màu xám trong cột Xem trước.

6. Đánh dấu vào hộp kiểm Hiển thị ngày trả góp để hiển thị chi tiết từng khoản thanh toán và ngày đến hạn của nó trên báo cáo hóa đơn, nếu muốn.

Mẹo

Để thay vào đó chỉ định số ngày trước cuối tháng, hãy sử dụng giá trị âm trong trường Sau.

Để kiểm tra xem điều khoản thanh toán của bạn có được cấu hình chính xác hay không, hãy nhập ngày lập hóa đơn trên dòng Ví dụ để tạo các khoản thanh toán sẽ đến hạn và ngày đến hạn của chúng bằng cách sử dụng các điều khoản thanh toán này.

Quan trọng

Các điều khoản được tính toán theo thứ tự ngày đến hạn của chúng.

Example

Trong ví dụ sau, 30% đến hạn vào ngày phát hành và 70% còn lại đến hạn vào cuối tháng tiếp theo.

Sử dụng điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán có thể được xác định bằng trường Điều khoản thanh toán trên:

• Liên hệ: Để tự động thiết lập điều khoản thanh toán mặc định trên đơn bán hàng, hóa đơn và hóa đơn mua mới của liên hệ. Điều này có thể được sửa đổi trong biểu mẫu liên hệ, trong tab Bán hàng & Mua hàng.

• Báo giá/Đơn bán hàng: Để thiết lập điều khoản thanh toán cụ thể tự động trên tất cả hóa đơn được tạo từ báo giá hoặc đơn bán hàng.

Điều khoản thanh toán có thể được xác định bằng trường Ngày đến hạn, với danh sách thả xuống Điều khoản trên:

• Hóa đơn khách hàng: Để thiết lập điều khoản thanh toán cụ thể trên hóa đơn.

• Hóa đơn nhà cung cấp: Để thiết lập điều khoản thanh toán cụ thể trên hóa đơn.

Mẹo

Thiết lập điều khoản thanh toán trên hóa đơn nhà cung cấp chủ yếu hữu ích để quản lý điều khoản nhà cung cấp với nhiều đợt thanh toán hoặc chiết khấu tiền mặt. Nếu không, việc thiết lập thủ công ngày đến hạn là đủ. Nếu điều khoản thanh toán đã được xác định, hãy xóa trường để chọn ngày.

Bút toán

Hóa đơn có điều khoản thanh toán cụ thể tạo ra các bút toán khác nhau, với một hạng mục bút toán cho mỗi ngày đến hạn được tính.

Điều này giúp theo dõi và đối soát dễ dàng hơn vì Odoo tính đến từng ngày đến hạn, thay vì chỉ ngày đến hạn số dư. Nó cũng giúp có được báo cáo công nợ phải thu theo thời hạn chính xác.

Example

Trong ví dụ này, một hóa đơn trị giá $1000 đã được phát hành với các điều khoản thanh toán sau: 30% đến hạn vào ngày phát hành và 70% còn lại đến hạn vào cuối tháng tiếp theo.

Tài khoản	Ngày đến hạn	Nợ	Có
Khoản phải thu	Ngày 21/2	300
Khoản phải thu	Ngày 31/3	700
Doanh số sản phẩm			1000

Số tiền $1000 ghi nợ vào tài khoản phải thu được tách thành hai bút toán riêng biệt. Cả hai đều có ngày đáo hạn riêng.