Việt Nam

Mô đun

Các mô-đun sau được cài đặt tự động cùng với bản địa hóa Việt Nam:

Tên	Tên kỹ thuật	Mô tả
Việt Nam - Kế toán	l10n_vn	Mô-đun này bao gồm gói bản địa hóa thuế mặc định.
Việt Nam - Hóa đơn điện tử	l10n_vn_edi_viettel	Mô-đun này bao gồm các tính năng cần thiết để tích hợp với SInvoice.

Ghi chú

Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nâng cấp lên phiên bản có thêm mô-đun, có thể các mô-đun không được cài đặt tự động. Bất kỳ mô-đun nào còn thiếu có thể được cài đặt thủ công.

Công ty

Để sử dụng tất cả các tính năng của bản địa hóa thuế này, các trường sau là bắt buộc trên hồ sơ công ty:

• Tên

• Address, bao gồm City, State, Zip Code và Country.

  • Trong trường Đường, nhập tên đường, số nhà và bất kỳ thông tin địa chỉ bổ sung nào.

  • Trong trường Đường 2, nhập khu phố.

• Mã số thuế: số nhận dạng thuế.

Hóa đơn điện tử với SInvoice

SInvoice là nền tảng dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp, một trong những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử lớn nhất tại Việt Nam. Odoo hỗ trợ tích hợp với SInvoice để gửi các hóa đơn được tạo trong Odoo.

Cấu hình

Nền tảng SInvoice

Để gửi hóa đơn điện tử tới SInvoice, cần tạo các mục sau trên SInvoice:

• Tài khoản SInvoice

• Mẫu hóa đơn

• Ký hiệu hóa đơn

• Thông báo phát hành hóa đơn

Đăng ký SInvoice

Để tạo tài khoản, truy cập SInvoice và đăng ký gói dịch vụ mong muốn. Điền vào biểu mẫu mở ra để được SInvoice liên hệ tạo tài khoản.

Sau khi có tài khoản, đăng nhập vào SInvoice bằng Tên đăng nhập và Mật khẩu của bạn.

Tạo mẫu hóa đơn

1. Ở phía bên trái của trang tổng quan, trong menu Quản lý phát hành, nhấp vào Tạo thông tin doanh nghiệp.

2. Trong bước Cập nhật thông tin chính, điền các trường sau và thông tin tùy chọn khác nếu cần: Tên đơn vị, Địa chỉ, Người liên hệ, Loại giấy tờ đại diện.

3. Nhấp vào Cập nhật.

4. Trong bước Tra cứu chứng thư số, nhấp vào Thêm mới để thêm chứng thư số.

5. Chọn Chi nhánh/Doanh nghiệp và Loại chứng thư số, sau đó điền các trường bắt buộc cho từng loại:

   • Nhà cung cấp: CloudCA

   • ID người ký: CloudCA

   • Chứng thư số: CloudCA

   • Cách tải tệp: HSM

   • Tải lên tệp: HSM, USB-TOKEN

6. Nhấp vào Tạo cặp khóa để tạo khóa mã hóa cho xác thực, và Lưu.

7. Trong bước Quản lý mẫu hóa đơn, thêm Mẫu hóa đơn mới.

8. Chọn Loại hóa đơn và điền Mã mẫu hóa đơn, Tên mẫu hóa đơn, và các thông tin tùy chọn khác nếu cần.

9. Nhấp vào Cập nhật.

Xem thêm

Tài liệu SInvoice về tạo mẫu hóa đơn điện tử <https://www.sinvoice.vn/2021/02/hdsd-tai-lieu-nghiep-vu-tao-mau-hoa-don-dien-tu.html?debug=1>`_

Tạo ký hiệu hóa đơn

Ở phía bên trái màn hình chính, trong menu Quản lý phát hành, nhấp vào Ký hiệu hóa đơn và làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào Thêm mới và chọn Mẫu hóa đơn.

2. Đặt Trạng thái thành Hoạt động để kích hoạt ký hiệu và điền Ký hiệu hóa đơn.

3. Bật Dừng gửi tự động cho cơ quan thuế và Mặc định cho API tích hợp dựa trên tùy chọn.

4. Nhấp Lưu.

Thông báo phát hành hóa đơn

Ở phía bên trái màn hình chính, trong menu Quản lý phát hành, nhấp vào Tạo thông báo phát hành và làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào Thêm mới, chọn Tên đơn vị kinh doanh phát hành hóa đơn điện tử và Tên cơ quan thuế. Dựa trên đơn vị kinh doanh và cơ quan thuế đã chọn, Mã số thuế, Địa chỉ, Số điện thoại, và Ký tự phân cách sử dụng được điền tự động và không thể chỉnh sửa.

2. Nhấp vào Chọn loại hóa đơn để phát hành, sau đó chọn và điền các thông tin sau:

   • Loại hóa đơn: Loại hóa đơn để khai báo thông báo phát hành.

   • Mẫu hóa đơn: Chọn từ danh sách các mẫu có sẵn dựa trên loại hóa đơn.

   • Ký hiệu: Chọn từ danh sách các ký hiệu có sẵn dựa trên loại hóa đơn.

   • Số lượng: Tổng số hóa đơn cần phát hành cho loại đã chọn. Dựa trên loại và mẫu đã chọn, trường này được điền tự động. Có thể thay đổi nếu cần.

   • Ngày bắt đầu sử dụng: Ngày bắt đầu sử dụng mẫu hóa đơn, dải số và số lượng cho thông báo phát hành.

3. Nhấp Lưu và chọn thêm các loại hóa đơn khác nếu cần bằng cách lặp lại các bước trên. Nhấp Lưu để hoàn tất dự thảo thông báo.

4. Nhấp Gửi đến cơ quan thuế để phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, Trạng thái của thông báo sẽ chuyển thành Đang hoạt động.

Cơ sở dữ liệu Odoo

Liên kết Odoo với SInvoice

Để kết nối Odoo với SInvoice, vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Tích hợp Việt Nam, điền Tên đăng nhập và Mật khẩu SInvoice của bạn. Thêm Ký hiệu mặc định để tạo tiền tố cho số hóa đơn được quản lý trong SInvoice nếu cần.

Mẫu hóa đơn

Để tạo mẫu SInvoice, đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Mẫu. Nhấp vào Mới và thêm Mã mẫu cùng Loại hóa đơn mẫu. Mã mẫu là dãy số đầu tiên trong tên được SInvoice gán. Ví dụ, nếu mẫu hóa đơn là 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123, thì Mã mẫu là 1/001. Các mẫu SInvoice trong Odoo phải khớp với các mẫu trong SInvoice.

Để thêm Ký hiệu hóa đơn, nhấp Thêm dòng mới.

Gửi hóa đơn đến SInvoice

Invoices can be sent to SInvoice once they have been confirmed. To do so, follow the invoice sending steps. In the Send popup, enable Send to SInvoice and click Send & Print.

Sau khi hóa đơn được gửi thành công đến SInvoice, trường Trạng thái SInvoice trong tab SInvoice của hóa đơn sẽ được cập nhật thành Đã gửi. Các trường Số SInvoice, Ngày phát hành, Mã bí mật và Số hóa đơn điện tử cũng được cập nhật. Thông tin tương tự có sẵn trên SInvoice.

Hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh

Hóa đơn thay thế được phát hành để sửa hóa đơn chưa được khai thuế, trong khi hóa đơn điều chỉnh được phát hành để sửa hóa đơn đã được khai thuế. Thực hiện các bước sau để phát hành hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh:

1. Mở hóa đơn và nhấp Hóa đơn ghi có.

2. Trong cửa sổ Hóa đơn ghi có, điền các trường sau:

   • Lý do hiển thị trên hóa đơn ghi có

   • Loại điều chỉnh

   • Tên thỏa thuận

   • Ngày thỏa thuận

   • Sổ nhật ký

   • Ngày đảo ngược

3. Nhấp Đảo ngược và Tạo hóa đơn để phát hành hóa đơn thay thế, hoặc Đảo ngược để phát hành hóa đơn điều chỉnh.

Trạng thái SInvoice trong tab hóa đơn SInvoice được cập nhật thành Đã thay thế đối với hóa đơn thay thế hoặc Đã điều chỉnh đối với hóa đơn điều chỉnh.

Huỷ hoá đơn

Nếu cần hủy hóa đơn, hãy mở hóa đơn và nhấp Yêu cầu hủy. Trong cửa sổ bật lên Hủy hóa đơn, nhập Lý do hủy, Tên thỏa thuận và Ngày thỏa thuận, rồi nhấp Yêu cầu hủy.

Trạng thái SInvoice trong tab hóa đơn SInvoice được cập nhật thành Đã hủy.

Mã QR ngân hàng

Mã QR ngân hàng Việt Nam là nền tảng dịch vụ thanh toán cho phép khách hàng thực hiện thanh toán nội địa tức thì cho cá nhân và thương nhân bằng đồng Việt Nam thông qua ngân hàng trực tuyến và di động.

Cấu hình

Để kích hoạt mã QR ngân hàng, vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt và bật Mã QR trong phần Thanh toán của khách hàng.

Tài khoản Ngân hàng

Để kích hoạt mã QR ngân hàng cho tài khoản ngân hàng, vào Liên hệ ‣ Cấu hình ‣ Tài khoản ngân hàng và chọn tài khoản ngân hàng. Điền vào các trường Mã định danh ngân hàng, Loại proxy (dựa trên thông tin được sử dụng để xác định Tài khoản thương nhân, chẳng hạn như số thẻ và số tài khoản ngân hàng) và Giá trị proxy.

Bật Bao gồm tham chiếu để đưa số hóa đơn vào mã QR.

Quan trọng

• Quốc gia của chủ tài khoản phải được đặt thành Việt Nam và thành phố của họ phải được chỉ định trên biểu mẫu liên hệ.

• The account number and bank must be set on the Bank journal.

Xem thêm

Tài khoản ngân hàng và tiền mặt

Tạo mã QR trên hóa đơn

Khi tạo hóa đơn mới, mở tab Thông tin khác và chọn Mã QR do thương nhân trình bày EMV trong trường Mã QR thanh toán.

Ghi chú

Đảm bảo Ngân hàng người nhận được cấu hình, vì Odoo sử dụng trường này để tạo mã QR.