Chuỗi hóa đơn nhà cung cấp¶
Khi xác nhận hóa đơn nhà cung cấp, Odoo tạo số tham chiếu hóa đơn nhà cung cấp duy nhất. Theo mặc định, nó sử dụng định dạng chuỗi BILL/năm/tháng/số-tăng-dần (ví dụ: BILL/2025/01/00001), bắt đầu lại từ 00001 mỗi năm.
Tuy nhiên, có thể thay đổi định dạng chuỗi và tính định kỳ của nó, cũng như sắp xếp lại số thứ tự hàng loạt cho hóa đơn nhà cung cấp.
Ghi chú
Các thay đổi đối với số tham chiếu được ghi lại trong chatter.
Thay đổi chuỗi mặc định¶
Để tùy chỉnh chuỗi mặc định, hãy mở hóa đơn nhà cung cấp được xác nhận gần nhất, nhấp Đặt lại về bản nháp và chỉnh sửa số tham chiếu của hóa đơn nhà cung cấp.
Odoo sau đó sẽ giải thích cách định dạng được phát hiện sẽ được áp dụng cho tất cả các hóa đơn nhà cung cấp trong tương lai. Ví dụ: nếu tháng của hóa đơn nhà cung cấp hiện tại bị loại bỏ, tính định kỳ của chuỗi sẽ thay đổi thành hàng năm thay vì hàng tháng.
Mẹo
Định dạng chuỗi có thể được chỉnh sửa trực tiếp khi tạo hóa đơn nhà cung cấp đầu tiên của một chu kỳ chuỗi nhất định.
Sắp xếp lại số thứ tự hàng loạt cho hóa đơn nhà cung cấp¶
Việc sắp xếp lại số thứ tự cho nhiều hóa đơn nhà cung cấp có thể hữu ích. Ví dụ: khi nhập hóa đơn nhà cung cấp từ hệ thống kế toán khác và số tham chiếu có nguồn gốc từ phần mềm trước đó, cần duy trì tính liên tục cho năm hiện tại mà không phải bắt đầu lại từ đầu.
Ghi chú
Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng có quyền truy cập quản trị viên hoặc cố vấn.
Thực hiện các bước sau để sắp xếp lại số thứ tự hóa đơn nhà cung cấp:
Aktivujte režim pro vývojáře.
Trong chế độ xem danh sách hóa đơn nhà cung cấp, chọn các hóa đơn nhà cung cấp cần chuỗi mới.
Nhấp vào menu Hành động và chọn Đánh số lại.
Trong trường Sắp xếp, chọn để
Giữ nguyên thứ tự hiện tại: Thứ tự của các số vẫn giữ nguyên.
Sắp xếp lại theo ngày hạch toán: Số được sắp xếp lại theo ngày hạch toán.
Đặt Chuỗi mới đầu tiên.
Xem trước các sửa đổi và nhấp Xác nhận.
Ghi chú
Để chỉ ra nơi bắt đầu thay đổi chuỗi, hóa đơn nhà cung cấp đầu tiên trong chuỗi mới được đánh dấu bằng màu đỏ trong danh sách Hóa đơn nhà cung cấp. Dấu hiệu trực quan này là vĩnh viễn và chỉ mang tính thông tin.
Nếu có bất kỳ điểm bất thường nào trong chuỗi mới, chẳng hạn như khoảng trống, các mục bị hủy hoặc bị xóa trong khoảng thời gian mở, thông báo Khoảng trống trong chuỗi sẽ xuất hiện trong nhật ký Hóa đơn nhà cung cấp trên Bảng điều khiển Kế toán. Để xem thêm chi tiết về (các) hóa đơn nhà cung cấp liên quan, nhấp Khoảng trống trong chuỗi. Dấu hiệu trực quan này là tạm thời và sẽ biến mất khi ngày kế toán của mục nhập bằng hoặc sau ngày khóa.
Mẹo
Không thể sắp xếp lại chuỗi:
Khi các bút toán nằm trước ngày khóa.
Khi chuỗi dẫn đến trùng lặp.
Khi phạm vi không hợp lệ. Ví dụ: nếu Ngày hóa đơn không khớp với ngày trong chuỗi mới, chẳng hạn như sử dụng chuỗi năm 2024 (BILL/2024/MM/XXXX) cho hóa đơn nhà cung cấp có ngày tháng năm 2025.
Trong những trường hợp này, một thông báo Lỗi xác thực sẽ xuất hiện.