Vị trí tài chính (ánh xạ thuế và tài khoản)

Default taxes and accounts are set on products and customers to create new transactions on the fly. However, depending on the customers' and providers' localization and business type, using different taxes and accounts for a transaction might be necessary.

Fiscal positions allow the creation of rules to adapt the taxes and accounts used for a transaction automatically.

They can be applied automatically, manually, or assigned to a partner.

Ghi chú

Một số vị trí tài chính mặc định có sẵn như một phần của gói bản địa hóa tài chính của bạn.

Cấu hình

Tax and account mapping

To edit or create a fiscal position, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions, and open the entry to modify or click on New.

The mapping of taxes and accounts is based on the default taxes and accounts defined in the product form.

  • To map to another tax or account, fill out the right column (Tax to Apply/ Account to Use Instead).

Example of a fiscal position's tax mapping Ví dụ về ánh xạ tài khoản của vị trí tài chính
  • To remove a tax, leave the field Tax to Apply empty.

  • To replace a tax with several other taxes, add multiple lines using the same Tax on Product.

Ghi chú

The mapping only works with active taxes. Therefore, make sure they are active by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Taxes.

Application

Áp dụng tự động

Để tự động áp dụng vị trí tài chính dựa trên một bộ điều kiện, vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Vị trí tài chính, mở vị trí tài chính cần chỉnh sửa và đánh dấu Tự động phát hiện.

Từ đây, có thể kích hoạt một số điều kiện:

  • Yêu cầu mã số thuế: mã số thuế của khách hàng phải có trong biểu mẫu liên hệ của họ.

  • Nhóm quốc giaQuốc gia: vị trí tài chính chỉ được áp dụng cho quốc gia hoặc nhóm quốc gia đã chọn.

Ví dụ về cài đặt áp dụng tự động vị trí tài chính

Ghi chú

  • Nếu tính năng Xác minh mã số thuế được bật, bất kỳ vị trí tài chính nào có bật Yêu cầu mã số thuế sẽ yêu cầu mã số thuế hợp lệ trong Cộng đồng để áp dụng tự động.

  • Thuế trên đơn hàng thương mại điện tử được cập nhật tự động sau khi khách hàng đã đăng nhập hoặc điền thông tin thanh toán của họ.

Quan trọng

Trình tự của các vị trí tài chính xác định vị trí tài chính nào được áp dụng nếu tất cả các điều kiện được đặt trên nhiều vị trí tài chính được đáp ứng đồng thời.

Ví dụ: giả sử vị trí tài chính đầu tiên trong một trình tự nhắm đến quốc gia A trong khi vị trí tài chính thứ hai nhắm đến một nhóm quốc gia bao gồm quốc gia A. Trong trường hợp đó, chỉ vị trí tài chính đầu tiên sẽ được áp dụng cho khách hàng từ quốc gia A.

Áp dụng thủ công

To manually select a fiscal position, open a sales order, invoice, or bill, go to the Other Info tab and select the desired Fiscal Position before adding product lines.

Lựa chọn vị trí tài chính trên đơn bán hàng, hóa đơn hoặc phiếu chi

Gán cho đối tác

Để xác định vị trí tài chính nào phải được sử dụng theo mặc định cho một đối tác cụ thể, vào Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Khách hàng, chọn đối tác, mở tab Bán hàng & Mua hàng, và chọn Vị trí tài chính.

Lựa chọn vị trí tài chính trên khách hàng