Quản lý tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ¶
Trong Odoo, mọi giao dịch được ghi nhận bằng đơn vị tiền tệ mặc định của công ty và tất cả các báo cáo đều dựa trên đơn vị tiền tệ mặc định đó. Khi bạn có tài khoản ngân hàng bằng ngoại tệ, đối với mỗi giao dịch, Odoo lưu trữ hai giá trị:
Nợ/có bằng đơn vị tiền tệ của công ty;
Nợ/có bằng đơn vị tiền tệ của tài khoản ngân hàng.
Tỷ giá hối đoái được cập nhật tự động bằng cách sử dụng dịch vụ web của một tổ chức ngân hàng. Theo mặc định, Odoo sử dụng dịch vụ web của Ngân hàng Trung ương Châu Âu nhưng các tùy chọn khác cũng có sẵn.
Cấu hình¶
Kích hoạt nhiều loại tiền tệ¶
Để làm việc với nhiều đơn vị tiền tệ, hãy vào và đánh dấu Đa tiền tệ. Trong phần Ghi nhận bút toán chênh lệch tỷ giá vào:, cung cấp Nhật ký, Tài khoản lãi, Tài khoản lỗ, sau đó nhấp vào Lưu.
Cấu hình tiền tệ¶
Sau khi Odoo được cấu hình để hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ, tất cả chúng đều được tạo theo mặc định nhưng chưa chắc đã được kích hoạt. Để kích hoạt các đơn vị tiền tệ mới, hãy nhấp vào Kích hoạt các đơn vị tiền tệ khác trong phần cài đặt Đa tiền tệ hoặc vào .
Khi các loại tiền tệ được kích hoạt, bạn có thể chọn tự động cập nhật tỷ giá tiền tệ hoặc để ở chế độ thủ công. Để cấu hình cập nhật tỷ giá, hãy đi đến , tích chọn Tỷ giá tiền tệ tự động, đặt Khoảng thời gian theo tần suất mong muốn, sau đó nhấn Lưu. Bạn cũng có thể chọn Dịch vụ mà bạn muốn lấy tỷ giá tiền tệ từ đó.
Nhấp vào nút Cập nhật ngay (🗘) bên cạnh trường Lần chạy tiếp theo để cập nhật tỷ giá hối đoái theo cách thủ công.
Tạo một tài khoản ngân hàng mới¶
Trong ứng dụng kế toán, đi đến và tạo một sổ nhật ký mới. Nhập Tên sổ nhật ký và đặt Loại thành Ngân hàng. Trong tab Bút toán, nhập mã ngắn, tiền tệ, và cuối cùng nhấp vào trường Tài khoản ngân hàng để tạo một tài khoản mới. Trong cửa sổ bật lên khi tạo tài khoản, hãy nhập tên, mã (VD: 550007), đặt loại của tài khoản thành Ngân hàng và tiền mặt, đặt loại tiền tệ và lưu. Khi bạn quay lại sổ nhật ký, hãy nhấp vào trường Số tài khoản; sau đó, trong cửa sổ bật lên, hãy điền Số tài khoản, Ngân hàng của tài khoản và lưu.
Khi tạo nhật ký, Odoo tự động liên kết tài khoản ngân hàng với nhật ký. Có thể tìm thấy nó trong .
Hóa đơn nhà cung cấp bằng ngoại tệ¶
Để thanh toán hóa đơn bằng ngoại tệ, chỉ cần chọn loại tiền bên cạnh trường Sổ nhật ký và đăng ký khoản thanh toán. Odoo tự động tạo và ghi sổ lãi hoặc lỗ tỷ giá dưới dạng bút toán mới.
Ghi chú
Lưu ý rằng bạn có thể thanh toán hóa đơn ngoại tệ bằng một loại tiền khác. Trong trường hợp đó, Odoo tự động chuyển đổi giữa hai loại tiền.
Báo cáo lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá chưa thực hiện¶
Báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các khoản chưa thực hiện bằng ngoại tệ trên bảng cân đối kế toán của bạn và cho phép bạn điều chỉnh một mục hoặc thiết lập tỷ giá hối đoái thủ công. Để truy cập báo cáo này, hãy vào . Từ đây, bạn có thể truy cập tất cả các mục mở trong bảng cân đối kế toán của mình.
Nếu bạn muốn sử dụng tỷ giá khác với tỷ giá được thiết lập trong , hãy nhấp vào nút Tỷ giá và thay đổi tỷ giá của các ngoại tệ trong báo cáo.
Khi thay đổi tỷ giá thủ công, một biểu ngữ màu vàng xuất hiện cho phép bạn đặt lại về tỷ giá của Odoo. Để thực hiện, chỉ cần nhấp vào Đặt lại về tỷ giá của Odoo.
Để cập nhật bảng cân đối kế toán của bạn với số tiền trong cột điều chỉnh, hãy nhấp vào nút Bút toán điều chỉnh. Trong cửa sổ bật lên, chọn Sổ nhật ký, Tài khoản chi phí và Tài khoản doanh thu để tính toán và xử lý lãi và lỗ chưa thực hiện.
Bạn có thể đặt ngày của báo cáo trong trường Ngày. Odoo tự động đảo ngược bút toán về ngày được đặt trong Ngày đảo ngược.
Sau khi ghi sổ, cột điều chỉnh sẽ hiển thị 0.00, có nghĩa là tất cả lãi/lỗ chưa thực hiện đã được điều chỉnh.
