Phương thức dự trữ

Các công ty bán và giao hàng cho khách hàng cần đảm bảo luôn có hàng tồn kho, để khi đơn bán hàng mới được xác nhận, họ có thể giao sản phẩm đúng hạn.

Trong Odoo, điều này có thể được xử lý bằng phương thức dự trữ. Phương thức dự trữ kiểm soát cách thức sản phẩm trong phiếu giao hàng (DO) nên được dự trữ để giao, đảm bảo chúng được dự trữ vào đúng thời điểm, cho đúng đơn hàng.

Có ba phương thức dự trữ khác nhau trong Odoo: Khi xác nhận, Thủ công, và Trước ngày dự kiến.

Dự trữ sản phẩm chỉ khi đơn bán hàng được xác nhận, nếu hàng đã có sẵn trong kho.

Cấu hình

Phương thức dự trữ được thiết lập trên từng loại thao tác. Để cấu hình phương thức dự trữ, vào ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Loại thao tác. Sau đó, chọn loại thao tác mong muốn. Hoặc tạo một loại mới bằng cách nhấp Tạo mới.

Trong tab Chung của biểu mẫu loại thao tác, xác định vị trí tùy chọn Phương thức dự trữ, và chọn phương thức nào nên được sử dụng cho loại thao tác này.

Trường phương thức dự trữ trên biểu mẫu loại thao tác đơn giao hàng.

Mẹo

Nếu phương thức dự trữ Trước ngày dự kiến được chọn, một trường Dự trữ trước ngày dự kiến mới xuất hiện bên dưới. Từ trường này, số ngày trướcngày trước khi được đánh dấu sao có thể được thay đổi từ giá trị mặc định 0.

Thay đổi giá trị ngày trước sẽ thay đổi số ngày tối đa trước ngày dự kiến mà sản phẩm nên được dự trữ.

Thay đổi giá trị ngày trước khi được đánh dấu sao sẽ thay đổi số ngày tối đa trước ngày dự kiến mà các đơn chuyển kho được đánh dấu sao (yêu thích) cho sản phẩm nên được dự trữ.

Các trường dự trữ trước ngày dự kiến với phương thức trước ngày dự kiến được chọn.

Các ứng dụng bắt buộc

Hai ứng dụng bắt buộc phải được cài đặt để sử dụng phương thức dự trữ là ứng dụng Bán hàngTồn kho.

Ghi chú

Ngoài đơn giao hàng, phương thức dự trữ cũng có thể được sử dụng cho lệnh sản xuất, đơn hàng cung ứng lại cho nhà thầu phụ, đơn hàng sửa chữachuyển kho nội bộ, nếu muốn. Để kích hoạt điều này, hãy cấu hình các thiết lập bổ sung:

  • Đối với lệnh sản xuất: Cài đặt ứng dụng Sản xuất bằng cách vào ứng dụng Ứng dụng, xác định vị trí ứng dụng Sản xuất, và nhấp Cài đặt.

  • Đối với cung ứng lại cho nhà thầu phụ: Điều hướng đến ứng dụng Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, và trong phần Thao tác, kích hoạt Gia công phụ. Sau đó, nhấp Lưu.

  • Đối với sửa chữa: Cài đặt ứng dụng Sửa chữa bằng cách vào ứng dụng Ứng dụng, xác định vị trí ứng dụng Sửa chữa, và nhấp Cài đặt.

  • Đối với chuyển kho nội bộ: Điều hướng đến ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, và trong phần Kho, kích hoạt Vị trí lưu trữ. Sau đó, nhấp Lưu.

Sau khi cài đặt các ứng dụng này, không cần bật thêm tính năng nào từ phần cài đặt để phương thức đặt chỗ hoạt động. Chúng sẽ tự động khả dụng trên một số loại hoạt động nhất định và có thể được xem/thay đổi bằng cách đi đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Loại hoạt động, sau đó nhấp vào một loại hoạt động cụ thể.

Ghi chú

Khi Loại thao tác được thay đổi thành Nhận hàng trên biểu mẫu Loại thao tác, phương thức dự trữ không khả dụng.

Loại thao tác được làm nổi bật từ menu phụ Cấu hình trong ứng dụng Tồn kho.