Báo cáo chi phí mua sắm¶
Với ứng dụng Mua hàng, người dùng có thể theo dõi chi phí mua sắm theo thời gian. Báo cáo này giúp công ty theo dõi và phân tích chi tiêu, xác định cơ hội tiết kiệm chi phí và đảm bảo quản lý ngân sách hiệu quả.
Tạo báo cáo chi phí mua sắm¶
Để tạo procurement expenses report, trước tiên điều hướng đến để mở bảng điều khiển Phân tích Mua hàng.
Theo mặc định, bảng điều khiển hiển thị biểu đồ đường tổng quan về Tổng chưa thuế của Đơn mua hàng (PO) với Ngày xác nhận cho tháng hiện tại, hoặc của Yêu cầu báo giá (RFQ) với trạng thái Nháp, Đã gửi hoặc Đã hủy.
Thêm bộ lọc và nhóm¶
Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng (bảng trục) để chuyển sang chế độ xem bảng trục.
Mẹo
Mặc dù procurement expenses report cũng có thể được xem dưới dạng (biểu đồ thanh), (biểu đồ đường), hoặc (biểu đồ tròn), chế độ xem bảng trục cung cấp chế độ xem chi tiết nhất về dữ liệu và là điểm khởi đầu được khuyến nghị.
Xóa mọi bộ lọc mặc định khỏi thanh Tìm kiếm.... Sau đó, nhấp vào (down) icon để mở menu thả xuống chứa các cột Bộ lọc, Nhóm theo và Yêu thích.
Ghi chú
Trừ khi được chỉ định khác, báo cáo hiển thị dữ liệu từ cả RfQs và POs. Điều này có thể được thay đổi bằng cách chọn Yêu cầu báo giá hoặc Đơn mua hàng trong cột Bộ lọc.
Trong cột Bộ lọc, chọn khung thời gian để sử dụng để so sánh. Báo cáo có thể được lọc theo Ngày đặt hàng hoặc Ngày xác nhận. Chọn một trong danh sách và nhấp vào (down) icon để chỉ định phạm vi ngày, theo tháng, quý hoặc năm.
Tiếp theo, trong cột Nhóm theo, chọn Nhà cung cấp. Sau đó, chọn Danh mục sản phẩm, cũng nằm trong cột Nhóm theo.
Ghi chú
Các lựa chọn trong tiêu đề Nhóm theo có thể được thay đổi, tùy thuộc vào nhu cầu của từng công ty. Ví dụ, việc chọn Sản phẩm, thay vì Danh mục sản phẩm, cung cấp cái nhìn chuyên sâu hơn về hiệu suất của các mặt hàng cụ thể, thay thế cho toàn bộ danh mục.
Tiếp theo, chọn một tùy chọn dưới tiêu đề So sánh. Các tùy chọn này chỉ khả dụng sau khi chọn phạm vi ngày trong cột Bộ lọc và thay đổi tùy theo phạm vi đó. Giai đoạn trước thêm so sánh với giai đoạn trước, như tháng hoặc quý trước. Năm trước so sánh cùng khoảng thời gian với năm trước.
Ghi chú
Mặc dù có thể thêm nhiều bộ lọc dựa trên thời gian cùng lúc, nhưng chỉ có thể chọn một so sánh tại một thời điểm.
Đã chọn bộ lọc cho Q2, so sánh cho Kỳ trước và nhóm theo Nhà cung cấp và Danh mục sản phẩm.¶
Thêm thước đo¶
Sau khi chọn cài đặt Bộ lọc, Nhóm theo và So sánh, hãy nhấp ra ngoài menu thả xuống.
Theo mặc định, báo cáo hiển thị dữ liệu với các thước đo sau: Đơn hàng, Tổng cộng, Tổng chưa thuế và Số lượng. Nhấp Thước đo ở góc trên bên trái để mở danh sách thả xuống các thước đo khả dụng.
Nhấp các thước đo cụ thể sau để bao gồm các cột bổ sung cho báo cáo chi phí mua sắm:
Tổng cộng và Tổng chưa thuế: có thể bao gồm một hoặc cả hai thước đo. Các thước đo này được bao gồm để phân tích chi tiêu tổng thể.
Chi phí trung bình: được bao gồm để đánh giá hiệu quả chi phí.
Số ngày xác nhận và Số ngày nhận: được sử dụng để đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
Số lượng đã đặt và Số lượng đã nhận: được sử dụng để hiểu hiệu quả đơn hàng.
Số lượng đã xuất hóa đơn và Số lượng cần xuất hóa đơn: được sử dụng để theo dõi độ chính xác của đơn hàng.
Mẹo
Có thể bao gồm các thước đo bổ sung trong báo cáo, nếu muốn, để cung cấp thêm thông tin chi tiết. Ví dụ, Trọng lượng gộp và Thể tích có thể được bao gồm để phân tích hậu cần và quản lý thêm.
Sau khi chọn tất cả các thước đo cần thiết, hãy nhấp ra ngoài menu thả xuống.
Xem kết quả¶
Sau khi tất cả các bộ lọc và thước đo đã được chọn, báo cáo sẽ được tạo trong chế độ xem đã chọn.
Nhấp Chèn vào bảng tính để thêm chế độ xem pivot vào định dạng bảng tính có thể chỉnh sửa trong ứng dụng Tài liệu.
Quan trọng
Tùy chọn Chèn vào bảng tính chỉ khả dụng nếu mô-đun Bảng tính Tài liệu đã được cài đặt.
Ghi chú
procurement expenses report cũng có sẵn trong chế độ xem biểu đồ. Nhấp biểu tượng (biểu đồ vùng) để chuyển sang chế độ xem biểu đồ. Nhấp biểu tượng tương ứng ở đầu báo cáo để chuyển sang (biểu đồ cột), (biểu đồ đường), hoặc (biểu đồ tròn).
Xem thêm
Để lưu báo cáo này làm báo cáo yêu thích, xem Yêu thích.