Phòng chat cộng đồng¶
In the Events app, users can create Jitsi video conference rooms for event attendees to connect and discuss topics related to the event.
Cấu hình¶
To set up community rooms, the Community Chat Rooms feature needs to be enabled in the Events settings by navigating to . In the Events section, enable Community Chat Rooms and click Save.
With the Community Chat Rooms feature enabled, users can then create community rooms in the database and publish them on the website. Event attendees can not only join rooms but also create them directly on the website.
Create a room¶
To create a community room in the database, open the Events app, then select or create an event.
A Rooms smart button appears at the top of the event form. Click it to open the list of meeting rooms created for the event.
Meeting room form¶
To create a new room, click New. This opens a form to configure details about the room.
Begin by entering the name of the topic in the Topic field.
Then, complete the information in the following fields:
Event: Select the corresponding event for the meeting room. This field is automatically populated.
Summary: Enter a short description of the meeting room's purpose.
Audience: Specify the intended audience of the meeting room.
Được ghim: Chỉ định liệu phòng họp có nên được ghim trên trang web sự kiện hay không.
Sức chứa tối đa: Chọn số lượng người tham gia tối đa được phép trong phòng.
Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ của cuộc họp.
Trường Phòng trò chuyện tự động điền với tên được tạo cho phòng hội nghị Jitsi. Nếu muốn, người dùng có thể thay đổi tên này bằng cách nhấp vào trường và sửa đổi bất kỳ chi tiết nào trên biểu mẫu kết quả.
Cuối cùng, trường Số lượng người tham gia tự động điền số lượng người tham dự hiện đang có trong phòng họp.
Sau khi hoàn thành biểu mẫu phòng họp, tab Báo cáo xuất hiện ở cuối biểu mẫu, cho phép người dùng theo dõi ngày Hoạt động gần nhất và số lượng Người tham gia cao điểm của sự kiện.
Xuất bản phòng họp¶
Sau khi cấu hình biểu mẫu phòng họp, người dùng phải xuất bản phòng trên trang web sự kiện để hiển thị cho người tham dự sự kiện. Để thực hiện, nhấp vào nút thông minh Đi tới trang web ở đầu biểu mẫu phòng họp.
Thao tác này sẽ mở trang phòng họp trên trang web sự kiện, hiện đang ẩn với người tham dự. Để xuất bản, bật nút Chưa xuất bản. Phòng họp sau đó được Xuất bản và có sẵn cho người tham dự tham gia.
Phòng cộng đồng trên trang web¶
Sau khi xuất bản, phòng cộng đồng xuất hiện trên trang web của sự kiện. Để truy cập, mở ứng dụng Trang web và điều hướng đến mục menu tiêu đề Sự kiện trên trang web. Sau đó, chọn sự kiện mong muốn để mở trang web cụ thể của sự kiện. Menu phụ xuất hiện với tùy chọn Cộng đồng.
Ghi chú
Nếu mục menu phụ Cộng đồng không hiển thị, trước tiên phải sửa đổi trang web trong cơ sở dữ liệu bằng chế độ chỉnh sửa để hiển thị menu phụ.
Để bắt đầu, nhấp Chỉnh sửa ở góc trên. Trong tab Tùy chỉnh, bật tùy chọn Menu phụ (Cụ thể), sau đó nhấp Lưu.
Nhấp vào mục menu phụ Cộng đồng sẽ mở trang Tham gia phòng, liệt kê tất cả các phòng họp đã xuất bản, cùng với thông tin bao gồm tiêu đề chủ đề, bản tóm tắt ngắn về mục đích của phòng và số lượng người tham gia trong phòng. Tùy chọn, người tham dự cũng có thể ghim một phòng họp bằng cách nhấp vào biểu tượng (ghim) bên cạnh tiêu đề.
Để tham gia một phòng, nhấp vào chủ đề mong muốn. Thao tác này sẽ mở phòng hội nghị truyền hình Jitsi nơi người tham dự có thể trò chuyện.
Tạo phòng với tư cách người tham dự¶
Trang Tham gia phòng trên trang web sự kiện cũng có tùy chọn cho người tham dự khởi chạy một phòng họp mới cho một chủ đề cụ thể.
Để tạo phòng họp mới với tư cách người tham dự, nhấp vào nút Tạo phòng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ bật lên Khởi chạy chủ đề mới.
Tương tự như tạo phòng trong cơ sở dữ liệu, tiếp tục bằng cách điền các thông tin chi tiết sau về phòng:
Chủ đề phòng: Tên của chủ đề.
Tóm tắt ngắn: Mô tả ngắn về mục đích của cuộc họp.
Đối tượng mục tiêu: Đối tượng dự kiến của cuộc họp.
Ngôn ngữ: Ngôn ngữ mục tiêu của cuộc họp.
Sức chứa: Sức chứa tối đa của phòng.
Sau khi hoàn thành biểu mẫu, nhấp vào Tạo để hoàn tất. Phòng sau đó được tạo và người tham dự được chuyển hướng đến trang hội nghị.