Bảng điều khiển dự án

Trang chủ dự án cho phép bạn có được cái nhìn tổng quan toàn diện về trạng thái của dự án. Nó hiển thị các thông tin như tổng số nhiệm vụ, bảng chấm công và giờ theo kế hoạch liên quan đến dự án, cũng như thông tin chi tiết về các mốc dự án, chi phí và doanh thu của dự án. Trong trang chủ dự án, bạn có thể tạo Cập nhật dự án, cho phép bạn nhanh chóng lưu lại trạng thái của dự án tại một thời điểm nhất định. Do đó, đây là một công cụ quan trọng để quản lý dự án hiệu quả và đảm bảo dự án của bạn đi đúng hướng.

Sử dụng bảng điều khiển dự án

Để truy cập bảng điều khiển dự án, mở ứng dụng Dự án và di chuột lên thẻ dự án mong muốn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm dọc (dấu ba chấm dọc) và chọn Bảng điều khiển.

Phía bên trái bảng điều khiển hiển thị danh sách các bản cập nhật dự án, và phía bên phải cung cấp thông tin chi tiết về các bản ghi liên kết với dự án, cũng như mốc thời gian, khả năng sinh lời và ngân sách.

Ghi chú

Thông tin hiển thị trên bảng điều khiển dự án sẽ khác nhau tùy thuộc vào các ứng dụng được cài đặt trên cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn sẽ không thấy thông tin về Bảng chấm công, Kế hoạch hoặc Đơn mua hàng nếu các ứng dụng tương ứng chưa được cài đặt.

Các smart button tổng quan

Các smart button sau được hiển thị ở phía trên bên trái của bảng điều khiển dự án:

  • Nhiệm vụ: số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành (tức là Đã hoàn thành hoặc Đã hủy nhiệm vụ) trên tổng số nhiệm vụ, theo định dạng đã hoàn thành/tất cả, cùng với ước tính tỷ lệ phần trăm hoàn thành của toàn bộ dự án.

  • Bảng chấm công: số giờ hoặc số ngày (tùy thuộc vào cấu hình ứng dụng Bảng chấm công) liên kết với dự án. Bao gồm toàn bộ bảng chấm công, bất kể đã được xác nhận hay chưa.

  • Kế hoạch: số giờ đã được lên kế hoạch cho các ca làm việc trong ứng dụng Kế hoạch. Bao gồm toàn bộ ca làm việc đã lập kế hoạch, gồm cả các ca trong quá khứ và các ca chưa công bố.

  • Tài liệu: số lượng tài liệu trong không gian làm việc của dự án.

  • Biểu đồ Burndown: nhấn smart button để truy cập báo cáo về trạng thái của các nhiệm vụ trong dự án theo thời gian.

  • Bảng chấm công và Kế hoạch: nhấn smart button để truy cập báo cáo về bảng chấm công và các ca làm việc của dự án.

  • Các trường bổ sung, chẳng hạn như Đơn bán hàng, Chi tiết đơn bán hàng, Đơn mua hàng, và các trường khác, đại diện cho số lượng bản ghi liên kết với dự án.

Mẹo

Sử dụng các smart button trên bảng điều khiển dự án để cập nhật bản ghi dễ dàng. Nhấn Bảng chấm công để xác thực bảng chấm công, Kế hoạch để lập kế hoạch dự án, Tài liệu để xem và xác nhận tài liệu, v.v.

Mốc thời gian (Milestones)

Mục này chỉ hiển thị nếu các mốc thời gian (milestones) đã được tạo cho dự án. Nhấn Thêm mốc để tạo mốc thời gian mới. Nhấn vào một mốc trong danh sách kiểm tra để chỉnh sửa, đánh dấu vào hộp kiểm để xác nhận hoàn thành, hoặc nhấn biểu tượng (thùng rác) để xóa bỏ.

Khả năng sinh lời

Mục này chỉ áp dụng cho các dự án có tính phí và cung cấp bảng phân tích chi tiết chi phí và doanh thu của dự án.

Ngân sách

Nếu ngân sách đã được thiết lập cho dự án, trạng thái và các chi tiết liên quan sẽ được hiển thị trong mục này. Nhấn Thêm ngân sách để tạo ngân sách mới cho dự án.

Ghi chú

Kế toán phân tích phải được kích hoạt trong ứng dụng Kế toán để mục này được hiển thị.

Cập nhật tình trạng dự án

Cập nhật dự án cho phép bạn xem nhanh trạng thái tổng quát của dự án tại một thời điểm cụ thể, ví dụ như trong các buổi đánh giá định kỳ (hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng). Điều này giúp bạn so sánh các dữ liệu cụ thể, ghi chú những khía cạnh của dự án cần cải thiện và ước tính liệu dự án đang đi đúng hướng hay chệch hướng.

Trạng thái: Chọn giữa Đúng tiến độ, Có rủi ro, Trễ tiến độ, hoặc Tạm dừng để biểu thị trạng thái tổng thể của dự án.

  • Tiến độ: Nhập thủ công phần trăm hoàn thành dựa trên tiến trình thực tế của dự án.

  • Tiến độ: Nhập thủ công phần trăm hoàn thành dựa trên tiến trình thực tế của dự án.

  • Ngày và Tác giả: Các trường này được tự động điền các thông tin phù hợp dựa trên người dùng đã tạo bản cập nhật cùng ngày hiện tại.

  • Mô tả: Sử dụng trường văn bản phong phú này để thu thập ghi chú. Tùy thuộc vào cấu hình dự án (ví dụ nếu dự án có tính phí), trường này có thể được điền sẵn thông tin hiện tại về các khía cạnh như khả năng sinh lời, ngân sách, các mốc quan trọng, v.v.