Chuỗi số hóa đơn¶
Khi xác nhận hóa đơn, Odoo tạo ra một số tham chiếu hóa đơn duy nhất. Theo mặc định, hệ thống sử dụng định dạng chuỗi INV/năm/số-tăng-dần (ví dụ: INV/2025/00001), bắt đầu lại từ 00001 mỗi năm.
Tuy nhiên, có thể thay đổi định dạng chuỗi và chu kỳ của nó, cũng như đánh số lại hàng loạt hóa đơn.
Ghi chú
Các thay đổi đối với số tham chiếu được ghi lại trong chatter.
Thay đổi chuỗi mặc định¶
Để tùy chỉnh chuỗi mặc định, mở hóa đơn đã xác nhận cuối cùng, nhấp vào Đặt lại về Nháp và chỉnh sửa số tham chiếu của hóa đơn.
Odoo sau đó giải thích cách định dạng được phát hiện sẽ được áp dụng cho tất cả các hóa đơn trong tương lai. Ví dụ: nếu tháng của hóa đơn hiện tại được thêm vào, chu kỳ của chuỗi sẽ thay đổi thành mỗi tháng thay vì mỗi năm.
Mẹo
Định dạng chuỗi có thể được chỉnh sửa trực tiếp khi tạo hóa đơn đầu tiên của chu kỳ chuỗi nhất định.
Đánh số lại hàng loạt hóa đơn¶
Việc đánh số lại nhiều số hóa đơn có thể hữu ích. Ví dụ: khi nhập hóa đơn từ hệ thống lập hóa đơn hoặc kế toán khác và số tham chiếu có nguồn gốc từ phần mềm trước đó, cần duy trì tính liên tục cho năm hiện tại mà không bắt đầu lại từ đầu.
Ghi chú
Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng có quyền truy cập quản trị viên hoặc cố vấn.
Thực hiện các bước sau để đánh số lại số hóa đơn:
Aktivujte režim pro vývojáře.
Từ Bảng điều khiển Kế toán, mở nhật ký Hóa đơn Khách hàng.
Chọn các hóa đơn cần chuỗi số mới.
Nhấp vào menu Hành động và chọn Đánh số lại.
Trong trường Sắp xếp, chọn để
Giữ nguyên thứ tự hiện tại: Thứ tự của các số vẫn giữ nguyên.
Sắp xếp lại theo ngày hạch toán: Số được sắp xếp lại theo ngày hạch toán.
Đặt Chuỗi mới đầu tiên.
Xem trước các sửa đổi và nhấp Xác nhận.
Ghi chú
Để chỉ ra nơi thay đổi chuỗi bắt đầu, hóa đơn đầu tiên trong chuỗi mới được đánh dấu màu đỏ trong danh sách Hóa đơn khách hàng. Dấu hiệu trực quan này là vĩnh viễn và chỉ mang tính thông tin.
Nếu có bất kỳ bất thường nào trong chuỗi mới, chẳng hạn như khoảng trống, các bút toán bị hủy hoặc bị xóa trong kỳ mở, một thông báo Khoảng trống trong chuỗi sẽ xuất hiện trong nhật ký Hóa đơn khách hàng trên bảng điều khiển Kế toán. Để xem thêm chi tiết về (các) hóa đơn liên quan, nhấp Khoảng trống trong chuỗi. Dấu hiệu trực quan này là tạm thời và sẽ biến mất khi ngày hạch toán của bút toán nằm trong hoặc sau ngày khóa.
Mẹo
Không thể sắp xếp lại chuỗi:
Khi các bút toán nằm trước ngày khóa.
Khi chuỗi dẫn đến trùng lặp.
Khi phạm vi không hợp lệ. Ví dụ: nếu Ngày hóa đơn không phù hợp với ngày trong chuỗi mới, chẳng hạn như sử dụng chuỗi 2024 (INV/2024/XXXXX) cho hóa đơn có ngày tháng năm 2025.
Trong những trường hợp này, một thông báo Lỗi xác thực sẽ xuất hiện.