Time in stage analysis¶
The Time In Stage Analysis report provides information on how long applicants stay in each stage of the recruitment process. This is important, as every job position has specific process details that state the length of time applicants should expect to wait between specific stages.
Biết ứng viên ở lại mỗi giai đoạn trong bao lâu có thể giúp làm nổi bật các điểm nghẽn có thể xảy ra. Phân tích dữ liệu này cho phép nhóm tuyển dụng đánh giá từng giai đoạn, xác định bất kỳ vấn đề nào và điều chỉnh chiến lược của họ để đưa ứng viên qua từng giai đoạn trong khoảng thời gian dự kiến.
Time in stage analysis report¶
To access the report, navigate to . By default, the report displays data from all job positions, with the stages populating the x-axis, and the number of days populating the y-axis, in a (Line Chart).
Bộ lọc mặc định là Last 365 Days Applicant, hiển thị thông tin cho 365 ngày qua.
Di chuột qua một giai đoạn trong biểu đồ đường để hiển thị cửa sổ bật lên liệt kê tất cả các vị trí công việc trong đó và số ngày trung bình mà mỗi vị trí công việc ở lại trong mỗi giai đoạn.
For a more visually digestible view of the information in the Time In Stage Analysis report, click the (Bar Chart) icon in the upper-left corner. This displays all the information in a bar chart.
In this view, it is easier to visualize the differences between the job positions, regarding how long applicants stay in each stage. From this view, recruiters can more easily determine which job positions have delays or bottlenecks at certain stages.
Trường hợp sử dụng: so sánh thời gian theo tháng¶
With the Time In Stage Analysis report, it is possible to see if there are certain months where applicants take longer to be moved through the pipeline. To view this data, switch to the (Pivot) view in the upper-right corner.
Điều này trình bày dữ liệu trong bảng tổng hợp chi tiết, với các hàng đại diện cho các vị trí công việc khác nhau và các cột đại diện cho các giai đoạn. Số ngày trung bình Days in Stage sẽ điền vào các ô khác nhau.
Ghi chú
Nếu một trường trống, điều đó cho thấy không có ứng viên nào ở trong giai đoạn đó. Thay vào đó, tất cả ứng viên đã di chuyển từ giai đoạn trước mà không được đặt vào giai đoạn có trường trống.
Nhấp vào Total phía trên các hàng vị trí công việc để thu gọn thông tin. Tiếp theo, nhấp lại vào Total, hiển thị menu thả xuống. Nhấp vào Add Custom Group ở cuối danh sách, hiển thị thêm các tùy chọn nhóm. Nhấp vào Start Date từ danh sách mở rộng.
Sau khi thực hiện, dữ liệu được trình bày sẽ được nhóm theo các tháng khác nhau từ 365 ngày trước cho các hàng, để Days In Stage làm các cột.
Trong ví dụ này, July 2024 có thời gian dài nhất mà ứng viên dành cho mỗi giai đoạn, trung bình. Ngoài ra, giai đoạn Contract Proposal có thời gian chờ dài nhất vào tháng 7, với trung bình 31.62 ngày trong giai đoạn đó.
Mặc dù báo cáo này không hiển thị lý do ứng viên ở lại các giai đoạn khác nhau trong những khoảng thời gian này, nhưng việc biết khi nào xảy ra chậm trễ có thể hữu ích.