Báo cáo giữ chân nhân viên¶
Có thể xác định tỷ lệ giữ chân cho một công ty bằng cách sửa đổi một báo cáo hiện có.
Đầu tiên, điều hướng đến để mở báo cáo Phân tích nhân viên. Báo cáo này hiển thị số lượng tất cả nhân viên cho 365 Ngày Qua, trong Biểu đồ đường mặc định.
Tiếp theo, nhấp vào nút Chỉ số ở góc trên bên trái, hiển thị menu thả xuống. Nhấp vào # Nhân viên Nghỉ việc trong danh sách, sau đó nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng nó. Bây giờ, báo cáo hiển thị tất cả nhân viên đã được lưu trữ cho 365 Ngày Qua.
Để xem thông tin này ở định dạng dễ dàng hơn, nhấp vào biểu tượng (Pivot) ở góc trên bên phải và dữ liệu được trình bày trong bảng pivot.
Các nhân viên khác nhau, được tổ chức theo phòng ban, điền vào các hàng. Các cột hiển thị các tổng sau: Lương hàng tháng, ngân sách Thẻ nhiên liệu, tổng Ngân sách nhân viên hàng năm (còn được gọi là lương hàng năm), số lượng Nhân viên mới, cũng như số lượng Nhân viên Nghỉ việc (nhân viên đã rời đi).
Báo cáo so sánh tỷ lệ giữ chân nhân viên¶
Có thể so sánh dữ liệu chỉ cho những nhân viên đã nghỉ việc, so với tổng số nhân viên hiện tại, giữa hai khoảng thời gian riêng biệt. Điều này thường được gọi là tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Để xem các chỉ số này, trước tiên hãy mở báo cáo Phân tích nhân viên bằng cách điều hướng đến . Nhấp vào biểu tượng (Trục) ở góc trên bên phải để xem thông tin trong bảng trục.
Tiếp theo, nhấp vào nút Đo lường ở góc trên bên trái, hiển thị menu thả xuống. Nhấp vào # Nhân viên mới, Ngân sách nhân viên hàng năm, Thẻ nhiên liệu và Lương trong danh sách để bỏ chọn các chỉ số này và ẩn chúng trong bảng. Sau đó, nhấp vào Số lượng ở cuối danh sách để bật chỉ số đó.
Nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng nó. Bây giờ, báo cáo hiển thị tất cả nhân viên đã rời khỏi công ty (# Nhân viên nghỉ việc), cũng như tổng số nhân viên (Số lượng), cho 365 ngày qua.
Để so sánh dữ liệu năm hiện tại với năm trước, nhấp vào biểu tượng (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm để hiển thị các tùy chọn lọc và nhóm. Nhấp 365 ngày trước trong cột Bộ lọc để tắt bộ lọc này. Sau đó, nhấp Ngày và chọn năm hiện tại (trong ví dụ này là 2024) từ menu thả xuống hiện ra.
Khi lựa chọn được thực hiện bên dưới Ngày trong cột Bộ lọc, một cột So sánh sẽ xuất hiện. Nhấp vào Ngày: Năm trước trong cột mới, sau đó nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng nó.
Ghi chú
Trong Odoo, để truy cập cột So sánh, một thời gian cụ thể khác 365 ngày qua phải được chọn. Nếu không, cột So sánh sẽ không hiển thị.
Bây giờ, bảng trục hiển thị tổng số nhân viên đã rời khỏi công ty (# Nhân viên nghỉ việc), cũng như tổng số nhân viên (Số lượng) trong các cột. Chúng được chia nhỏ hơn theo hai năm khác nhau và cũng hiển thị Biến động giữa hai năm.
Các hàng hiển thị các phòng ban và liệt kê từng nhân viên riêng lẻ cho mỗi phòng ban trong các hàng.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về báo cáo này, hãy nhấp vào Tổng phía trên hàng đầu của phòng ban và nhân viên để thu gọn các hàng. Bây giờ, bảng sẽ hiển thị tổng số nhân viên đã rời công ty trong cả hai năm, so với tổng số nhân viên của cả hai năm, bao gồm cả sự chênh lệch được thể hiện dưới dạng phần trăm.
Example
Trong ví dụ này, 3 nhân viên trong tổng số 83 đã nghỉ việc vào năm 2023, và 8 nhân viên trong tổng số 202 đã nghỉ việc vào năm 2024. Có sự gia tăng 166.67% số nhân viên nghỉ việc trong năm 2024 so với năm 2023. Ngoài ra, tổng số nhân viên năm 2024 đã tăng 143.37% so với năm 2023.
Để xem tỷ lệ chi tiết hơn theo từng phòng ban, nhấp Tổng ở hàng đơn để hiển thị menu thả xuống và chọn Phòng ban. Nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng lại, bây giờ bảng pivot sẽ hiển thị tổng số nhân viên đã nghỉ việc (# Nhân viên nghỉ), tổng số nhân viên (Số lượng) và Biến động (theo phần trăm) cho cả năm 2023 và 2024, được sắp xếp theo phòng ban.
Example
Trong ví dụ này, có thể xác định rằng phòng ban Quản lý có tỷ lệ giữ chân tốt nhất năm 2024 so với 2023, với tỷ lệ Biến động là -100%. Ngoài ra, có thể xác định rằng phòng ban Quản lý / Nghiên cứu & Phát triển có tỷ lệ luân chuyển cao nhất, với Biến động là 300%.
