Tạo & Thực hiện Đánh giá Nhân viên¶
Nhân viên tạo phiếu đánh giá cá nhân, thực hiện tự đánh giá hiệu quả công việc, khai báo định hướng phát triển và hoàn thành bài khảo sát năng lực sinh động.
Khai báo Kỳ đánh giá¶
Bộ phận Quản trị nhân sự thực hiện khai báo và thiết lập các đợt đánh giá định kỳ tại menu .
Khai báo thông tin kỳ¶
Tên kỳ đánh giá: Nhập tên kỳ đánh giá (ví dụ: Đánh giá định kỳ năm 2026).
Thời gian: Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc (ngày kết thúc không được nhỏ hơn ngày bắt đầu).
Loại kỳ: Chọn loại chu kỳ phù hợp: Tháng, Quý, 6 tháng, Năm (mặc định), hoặc Đột xuất.
Phạm vi: Chọn phạm vi áp dụng gồm Tất cả, Đơn vị, hoặc Phòng ban (chọn danh sách đơn vị/phòng ban cụ thể nếu chọn giới hạn).
Người quản lý: Chọn nhân sự HR phụ trách quản lý kỳ đánh giá.
Danh sách kiểm tra trước khi công bố kỳ¶
[ ] Tên kỳ và loại kỳ đã được chọn chính xác.
[ ] Khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc hợp lệ.
[ ] Phạm vi áp dụng bao quát đúng và đủ các bộ phận cần đánh giá.
[ ] Từ điển năng lực và Khung năng lực cho các vị trí liên quan đã được cấu hình hoàn chỉnh.
[ ] Hồ sơ nhân viên đã được gán đầy đủ thông tin tổ chức, Quản lý trực tiếp và Lãnh đạo đơn vị.
Tạo phiếu đánh giá¶
Vào menu .
Nhấp chọn Tạo mới.
Chọn Kỳ đánh giá đang diễn ra.
Kiểm tra các thông tin tự động hiển thị: Nhân viên, Công ty, Bộ phận, Vị trí, Cấp bậc, Quản lý trực tiếp, và Lãnh đạo đơn vị.
Nhấp Lưu để lưu phiếu ở trạng thái Nháp.
Tự đánh giá hoàn thành công việc¶
Tại tab ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC:
Phần I - Các công việc thực hiện (tổng tỷ trọng tối đa 80%): - Thêm các công việc/tiêu chí thực hiện trong kỳ. Mỗi công việc bao gồm hai thước đo: Tiến độ hoàn thành công việc và Chất lượng/hiệu quả công việc. - Nhập Tỉ trọng, Tỉ trọng yếu tố, và tự chấm Điểm.NV. - Kết quả của từng tiêu chí/thước đo được tính theo công thức:
\[\text{Kết quả tiêu chí NV} = \text{Tỉ trọng tiêu chí} \times \text{Điểm NV} \times \text{Tỉ trọng yếu tố}\]Phần II - Tinh thần thái độ / Giá trị cốt lõi (tổng tỷ trọng tối đa 20%): - Kiểm tra các tiêu chí mặc định, tự chấm điểm và nhập nhận xét chi tiết.
Nhập nhận xét tổng quan của bản thân tại mục Nhân viên nhận xét.
Kiểm tra Điểm bình quân kết quả công việc:
\[\text{Điểm bình quân kết quả công việc} = \frac{\sum \text{Kết quả NV (Phần I + Phần II)}}{10}\]
Điền ý kiến và nguyện vọng phát triển¶
Tại giao diện phiếu ở trạng thái Nháp, nhân viên điền đầy đủ 4 nội dung:
Phát triển cá nhân trong kỳ vừa qua.
Sáng kiến, cải tiến trong công việc.
Định hướng mong muốn phát triển nghề nghiệp.
Mong muốn, nguyện vọng về công việc hoặc chế độ đãi ngộ.
Khảo sát Survey đánh giá năng lực¶
Thực hiện khảo sát¶
Trên phiếu đánh giá, nhấp chọn nút Đánh giá năng lực.
Hệ thống mở bài khảo sát Survey được tự động tạo dựa trên Khung năng lực tương ứng với chức danh và cấp bậc của nhân viên.
Cách trả lời câu hỏi: - Mỗi năng lực tương ứng với một phần khảo sát (section). - Mỗi tiêu chí là một câu hỏi bắt buộc. Đọc kỹ định nghĩa, dấu hiệu nhận biết, thước đo hành vi và ví dụ minh họa để chọn một đáp án phù hợp nhất từ Mức 1 đến Mức 5.
Hoàn thành tất cả các trang và nhấp Nộp bài.
Ghi chú
Nếu thực hiện lại khảo sát, hệ thống sẽ tự động cập nhật kết quả theo lần nộp mới nhất.
Kiểm tra kết quả và Gửi duyệt¶
Sau khi nộp khảo sát, quay lại phiếu đánh giá và mở tab ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC để kiểm tra điểm tự đánh giá hiển thị tại cột NV tự đánh giá.
Rà soát toàn bộ điểm số, nhận xét, nguyện vọng và kết quả khảo sát.
Nhấp chọn Gửi duyệt.
Cảnh báo
Hệ thống sẽ chặn gửi duyệt và hiển thị cảnh báo nếu nhân viên chưa hoàn thành bài khảo sát Đánh giá năng lực hoặc còn để trống các trường thông tin bắt buộc. Sau khi gửi duyệt thành công, hệ thống gửi thông báo cho Quản lý trực tiếp và phiếu chuyển sang trạng thái Chờ duyệt / Quản lý đánh giá.