Quản lý & Khóa Xác nhận Tài sản

Doanh nghiệp theo dõi các tài sản có giá trị—như sổ tiết kiệm có kỳ hạn, chứng chỉ bảo lãnh và trái phiếu tài chính—nhằm bảo toàn quyền lưu giữ và theo dõi kế hoạch đáo hạn.

Quản lý Hồ sơ Tài sản

Bước 1: Từ giao diện chính S-ERP, truy cập Tài chính (Finance) ‣ Tài sản (Assets) ‣ Quản lý tài sản (Asset Management).

Màn hình danh sách hiển thị toàn bộ tài sản đã tạo trong hệ thống với các cột thông tin: Tên tài sản, Ngày phát hành, Ngày hết hạn, Đơn vị phát hành, Giá trị tài sản, Đơn vị quản lí, Trạng thái tài sản, và Vị trí tài sản.

Ghi chú

Người dùng có thể nhóm hoặc lọc dữ liệu theo Người đứng tên, Loại tài sản, hoặc Thời gian (Năm/Quý/Tháng/Tuần).

Bước 2: Tại màn hình danh sách Quản lý tài sản, nhấn nút Mới (New) để mở biểu mẫu khai báo tài sản.

Bước 3: Nhập đầy đủ các trường thông tin tài sản:

• Tên tài sản (Asset Name): Tên tài sản hoặc mô tả danh mục chứng chỉ.

• Số sổ tiết kiệm (Passbook Number): Số sổ tiết kiệm hoặc mã seri chứng chỉ ngân hàng.

• Đơn vị phát hành (Issuing Entity): Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính phát hành.

• Giá trị tài sản và Lãi suất: Giá trị gốc và các điều khoản hợp đồng.

• Nhấn nút Lưu (Save) để tạo mới bản ghi tài sản.

Bước 4: Kiểm tra đối chiếu với chứng từ ngân hàng gốc, sau đó nhấn Xác nhận (Confirm) để khóa chỉnh sửa tài sản.