Xác nhận Nhận hàng & Nhập kho

Quy trình Nhận hàng & Nhập kho ghi nhận việc tiếp nhận vật tư thực tế theo Đơn mua hàng đã xác nhận, tự động sinh phiếu nhập kho, kiểm tra chất lượng và cập nhật tức thời số lượng tồn kho.

Khởi tạo Nhận sản phẩm từ Đơn mua hàng

Bước 1: Truy cập menu Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng.

Bước 2: Mở chi tiết đơn mua hàng muốn xác nhận nhận sản phẩm.

Bước 3: Người dùng nhấn Nhận sản phẩm. Hệ thống tự động tạo Phiếu nhập kho, nhấn vào smart button Phiếu nhập kho để xem nhanh phiếu.

Xử lý & Phê duyệt Phiếu Nhập kho

Bước 4: Trên Phiếu nhập kho, người dùng tiến hành nhập số lượng thực nhận, vị trí kho và thông tin lô hàng.

Bước 5: Nhấn Lưu để lưu thông tin đã nhập.

Bước 6: Tiến hành phê duyệt bằng cách nhấn vào button Phê duyệt. Phiếu nhập kho chuyển trạng thái sang Phê duyệt.

Bước 7: Tiến hành giao hàng bằng cách nhấn vào button Đang giao, phiếu chuyển trạng thái sang Đang giao.

Bước 8: Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình nhập kho. Hệ thống tự động cập nhật tồn kho và đồng bộ trạng thái đơn mua.