Định mức Vật tư Dự án¶
Định mức vật tư dự án (ĐMVT) thiết lập danh mục chi tiết các loại vật tư, quy cách kỹ thuật, số lượng và đơn giá dự kiến phục vụ cho một dự án hoặc hợp đồng cụ thể.
Khởi tạo Định mức Vật tư Dự án¶
Bước 1: Khi tạo dự án, tích chọn vào checkbox Định mức vật tư. Hệ thống sẽ tự động tạo một ĐMVT cho dự án đó (Mỗi dự án chỉ tạo duy nhất 1 ĐMVT).
Bước 2: Truy cập menu . Trong danh sách Định mức vật tư, mở định mức ở trạng thái Nháp cần chỉnh sửa.
Bước 3: Nhập thông tin chung của định mức (Dự án, Số hợp đồng, Địa chỉ dự án, Người đề xuất, Công ty, Ngày đề xuất).
Bước 4: Thêm sản phẩm vào định mức: tại tab Sản phẩm, nhấn Thêm một dòng hoặc tải danh sách từ file Excel, nhập số lượng cần thiết và thông số kỹ thuật chi tiết.
Bước 5: Nhấn Lưu và nhấn Gửi duyệt. ĐMVT chuyển sang trạng thái Phê duyệt SL (Phê duyệt số lượng).
Quy trình Phê duyệt Định mức Đa cấp¶
Bước 1: Người phê duyệt nhận được thông báo trên hệ thống về ĐMVT cần phê duyệt, hoặc truy cập menu để mở bản ghi.
Bước 2: Trưởng SBU nhận thông báo về định mức cần duyệt, kiểm tra và phê duyệt mã hàng, thông số, số lượng, sau đó nhấn Phê duyệt giá.
Bước 3: Trưởng bộ phận mua hàng nhận thông báo về định mức cần duyệt giá, nhập và chỉnh sửa đơn giá dự kiến của từng mã hàng, sau đó nhấn Phê duyệt giá.
Bước 4: Kế toán soát xét định mức (không chỉnh sửa mã hàng). Nếu có ý kiến nhận xét, nhập vào mục Ghi chú, sau đó nhấn SBU phê duyệt.
Bước 5: Trưởng SBU nhận thông báo và mở định mức đã có đầy đủ thông tin về mã hàng và giá, sau đó nhấn GM phê duyệt.
Bước 6: Ban Giám đốc (GM) nhận thông báo và phê duyệt cuối cùng ĐMVT dự án sau khi đã đầy đủ cả mã hàng và mức giá. Quá trình được hệ thống ghi lại toàn bộ lịch sử.
