Chế độ xem Gantt dự án¶
Chế độ xem Gantt trong Odoo Dự án cung cấp góc nhìn dòng thời gian trực quan về toàn bộ lịch trình dự án, tiến độ thực hiện nhiệm vụ. Đây là công cụ đắc lực giúp người quản lý theo dõi hạn chót, phát hiện sớm xung đột lịch trình, phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Video hướng dẫn thao tác¶
Chủ đề video |
Đường dẫn xem trực tiếp |
|---|---|
Hướng dẫn sử dụng Gantt view |
Truy cập chế độ xem Gantt¶
Để xem biểu đồ Gantt cho các nhiệm vụ thuộc một dự án:
Bước 1: Truy cập vào dự án cần theo dõi, mở danh sách nhiệm vụ.
Bước 2: Trên thanh công cụ góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng chế độ xem Gantt (biểu tượng các thanh tiến độ nằm ngang).
Thao tác lập lịch trên Gantt view¶
Trên biểu đồ Gantt tương tác, người dùng có thể điều chỉnh trực tiếp kế hoạch thực hiện dự án bằng chuột:
Kéo dãn thời lượng: Rê chuột vào mép trái (ngày bắt đầu) hoặc mép phải (ngày kết thúc) của thanh nhiệm vụ, sau đó nhấn giữ chuột kéo sang hai bên để kéo dài hoặc rút ngắn thời gian;
Kéo thả dời lịch: Nhấn giữ vùng giữa thanh nhiệm vụ, kéo di chuyển đến khoảng ngày mới để đồng thời cập nhật cả ngày bắt đầu lẫn hạn chót;
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành: Các thanh nhiệm vụ hiển thị phần trăm (%) tiến độ trực quan dựa trên số giờ đã ghi nhận (timesheet) hoặc nhiệm vụ con hoàn thành;
Xem chi tiết nhiệm vụ: Nhấp đúp vào thanh nhiệm vụ bất kỳ trên biểu đồ để mở cửa sổ pop-up chỉnh sửa đầy đủ thông tin nhiệm vụ.
Liên kết phụ thuộc công việc trên Gantt view¶
Chế độ xem Gantt hỗ trợ thiết lập quan hệ phụ thuộc trực tiếp giữa các nhiệm vụ trong dự án:
Để liên kết hai nhiệm vụ, kéo từ điểm nối trên nhiệm vụ đi trước sang nhiệm vụ kế tiếp;
Đường mũi tên liên kết giữa hai thanh nhiệm vụ sẽ phản ánh rõ trình tự thực hiện bắt buộc;
Khi nhiệm vụ đi trước bị trễ hạn hoặc đổi lịch, hệ thống sẽ cảnh báo đường liên kết xung đột giúp người quản lý kịp thời điều chỉnh các nhiệm vụ phụ thuộc.
Khung thời gian, bộ lọc phân nhóm¶
Biểu đồ Gantt cung cấp các công cụ linh hoạt phù hợp với từng phạm vi quản lý:
Khung thời gian linh hoạt: Chuyển đổi linh hoạt giữa các chế độ xem theo Ngày, Tuần, Tháng, hoặc Năm để theo dõi từ chi tiết từng giờ đến tổng quan lộ trình theo quý;
Bộ lọc, phân nhóm:
Nhóm theo Người được giao: Giúp kiểm soát khối lượng công việc của từng thành viên, tránh tình trạng quá tải;
Nhóm theo Giai đoạn: Nhận diện các điểm nghẽn ở từng giai đoạn xử lý;
Lọc theo trạng thái, thẻ phân loại, mốc dự án quan trọng.