Người theo dõi Tài liệu Dự án

Trong các mô hình tổ chức đa công ty hoặc các dự án liên phòng ban phức tạp, các thành viên từ Đơn vị kinh doanh chiến lược (SBU) hoặc bộ phận khác thường cần theo dõi tài liệu dự án mà không nắm quyền chỉnh sửa hay phê duyệt chính thức. S-ERP DMS cho phép thiết lập Người theo dõi tài liệu dự án (Document Followers) để tham vấn và theo dõi tiến độ.

Mẹo

Người theo dõi có thể xem nội dung tài liệu và đóng góp ý kiến tham vấn trực tiếp trong luồng thảo luận để hỗ trợ người duyệt. Hãy liên hệ quản trị viên hệ thống để đảm bảo quyền truy cập theo dõi liên công ty được cấu hình chính xác.

Thêm Người theo dõi vào Tài liệu

Bước 1: Tại màn hình danh sách tài liệu, chọn tài liệu dự án cần thao tác và mở giao diện chi tiết.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Thêm người theo dõi (Add Followers) ở góc trên bên phải khu vực trao đổi/thảo luận.

Bước 3: Trong hộp thoại chọn người theo dõi, tìm kiếm và chọn người dùng cần thêm, sau đó nhấn nút Thêm người theo dõi (Add Followers) để xác nhận.