Theo dõi & Phê duyệt Chấm công

Quản lý và bộ phận Nhân sự theo dõi bảng công tập trung của toàn bộ nhân viên, kiểm tra dữ liệu vào/ra và xử lý phê duyệt khiếu nại chấm công trên S-ERP.

Xem Danh sách Chấm công của các Nhân viên

  1. Truy cập menu Chấm công ‣ Chấm công.

  2. Xem bảng thống kê chấm công chi tiết của toàn bộ nhân viên, thời gian check-in/out, số giờ làm việc và trạng thái hợp lệ.

  3. Hỗ trợ bộ lọc và nhóm dữ liệu theo ngày, theo nhân viên, theo địa điểm làm việc hoặc các bản ghi bị lỗi.

Giao diện danh sách bảng chấm công nhân viên tập trung trên S-ERP

Phê duyệt Khiếu nại Chấm công của Nhân viên

Khi nhân viên tạo khiếu nại chấm công (do quên chấm hoặc thiếu dữ liệu), Quản lý cần phê duyệt để thông tin chấm công của nhân viên được cập nhật chính thức:

  1. Truy cập menu Chấm công ‣ Xử lý khiếu nại.

  2. Chọn đơn khiếu nại cần thẩm định và phê duyệt.

Danh sách đơn khiếu nại chấm công chờ xử lý
  1. Kiểm tra nội dung giải trình, thời gian yêu cầu bổ sung và hình ảnh minh chứng đính kèm.

  2. Chọn nút Xác nhận nếu đồng ý duyệt, hoặc chọn Hủy nếu từ chối.

Thao tác xác nhận hoặc hủy phê duyệt đơn khiếu nại chấm công

Sau khi phê duyệt thành công, thông tin chấm công hợp lệ của nhân viên sẽ tự động được cập nhật đồng bộ trên cả hệ thống S-ERP và ứng dụng di động S-Attendance.