Đề xuất Mua hàng (ĐXMH)

Đề xuất mua hàng (ĐXMH) cho phép kỹ sư dự án và chỉ huy trưởng công trình lập yêu cầu mua sắm vật tư, được kiểm soát chặt chẽ theo định mức vật tư dự án đã phê duyệt.

Tạo Đề xuất Mua hàng

Bước 1: Truy cập menu Mua hàng ‣ Đề xuất mua hàng và nhấn Mới.

Bước 2: Chọn Dự án, hệ thống sẽ tự động hiển thị mã ĐMVT tương ứng của dự án đó. Nhập thông tin và chọn các mã hàng đề xuất cùng số lượng.

Quan trọng

Nếu có mã hàng nằm ngoài định mức, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng xác nhận trước khi đưa vào đề xuất. Mã hàng ngoài định mức sẽ được cập nhật bổ sung vào định mức vật tư sau khi duyệt.

Bước 3: Sau khi chọn và điền hết các mã hàng và số lượng, nhấn Lưu và Gửi duyệt đề xuất mua hàng.

Quy trình Phê duyệt Đề xuất Mua hàng

Bước 1: Người dùng truy cập menu Mua hàng ‣ Đề xuất mua hàng, mở Đề xuất mua hàng ở trạng thái Chờ duyệt hoặc bấm vào thông báo trên thanh công cụ.

Bước 2: Trưởng SBU kiểm tra thông tin đề xuất và nhấn Phê duyệt.

Bước 3: Phòng Mua hàng nhận thông báo ĐXMH cần xử lý, bổ sung thêm thông tin cần làm rõ hoặc phản hồi, sau đó xác nhận ĐXMH.

Ghi chú

Nếu ĐXMH bị từ chối ở bất kỳ bước phê duyệt nào, đề xuất sẽ chuyển sang trạng thái Đã hủy. Người đề xuất có thể chọn Chuyển về nháp để chỉnh sửa và gửi duyệt lại.