Tạo nhiệm vụ ngoài kế hoạch¶
Các công việc phát sinh ngoài phạm vi kế hoạch tháng được phân loại là nhiệm vụ phát sinh.
Truy cập Nhiệm vụ Tuần¶
Nhân viên và người quản lý truy cập danh sách nhiệm vụ bằng cách vào menu .
Tạo nhiệm vụ đơn lẻ¶
Bước 1: Nhấn nút Mới trên thanh công cụ.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin chi tiết của nhiệm vụ:
Tên công việc: Nhập tên mô tả rõ ràng của nhiệm vụ.
Kết quả mong muốn: Ghi rõ kết quả bàn giao cụ thể và yêu cầu chất lượng cần đạt.
Mã công việc: Chọn mã dự án hoặc mã công việc liên quan.
Phòng/Ban: Chọn phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện.
Người được phân công: Chọn nhân viên phụ trách nhiệm vụ.
Thẻ: Assign organizational tags (e.g., Task, BUGS, Cải tiến).
Giai đoạn: Chọn giai đoạn thực hiện hiện tại.
Hạn chót: Thiết lập ngày hạn chót hoàn thành nhiệm vụ.
Nhấn Lưu.
Ghi chú
Nếu để trống hai trường KPI Tháng và Chi tiết KPI Tháng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận đây là nhiệm vụ phát sinh ngoài kế hoạch.
Tạo nhiều nhiệm vụ nhanh¶
Để tạo đồng thời nhiều nhiệm vụ mà không cần mở từng biểu mẫu:
Bước 1: Nhấn nút Tạo nhiệm vụ nhanh.
Bước 2: Chọn mục Nhiều yêu cầu, nhập tên từng công việc trên một dòng riêng biệt (nhấn Enter để xuống dòng), sau đó nhấn Tạo nhiệm vụ nhanh và nhấn Lưu.
Nhiệm vụ Đề xuất Cải tiến¶
Nhấn nút Đề xuất / Cải tiến để gửi ý tưởng sáng kiến, điền các thông tin đề xuất và nhấn Lưu.
