Quản lý Người tham dự & Chia sẻ Link Đăng ký

Người tham dự sự kiện có thể tự đăng ký qua biểu mẫu trực tuyến được chia sẻ hoặc được thêm trực tiếp bởi nhân viên quản trị trên hệ thống.

Cách 1: Để người muốn tham dự sự kiện tự đăng ký qua form đăng ký

Bước 1: Truy cập vào sự kiện để sao chép Liên kết đăng ký. Nhấn button Liên kết đăng ký (Registration Link) để mở liên kết đăng ký.

Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại liên kết đăng ký. Nhấn Sao chép (Copy) để sao chép Liên kết đăng ký sự kiện vào bộ nhớ tạm.

Bước 3: Dán liên kết vừa sao chép lên trang web sự kiện để khách tự vào đăng ký, hoặc gửi trực tiếp cho người muốn tham dự sự kiện để đăng ký. Form đăng ký sẽ hiển thị rõ ràng trên mọi thiết bị.

Người đăng ký lần lượt trả lời các câu hỏi trong từng phân đoạn của biểu mẫu khảo sát, điền thông tin cá nhân và doanh nghiệp.

Sau khi điền tất cả các thông tin, tích vào ô Đồng ý với điều khoản và nhấn Đăng ký.

Bước 4: Sau khi gửi đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đăng ký tham gia sự kiện thành công tới ZALO của người tham dự.

Bước 5: Đồng thời, hệ thống gửi email xác nhận kèm thông tin thẻ tham gia sự kiện tới hộp thư Gmail đã điền trong form.

Bước 6: Người tham dự nhấn vào Xem vé (View Ticket) để xem vé điện tử kèm mã QR định danh tham gia sự kiện. Người tham gia sự kiện sẽ sử dụng mã QR này để check-in tại sự kiện và các gian hàng.

Cách 2: Tạo mới thông tin người tham dự trực tiếp trên hệ thống

Bước 1: Truy cập vào sự kiện muốn thêm người tham dự, sau đó nhấn nút Người tham dự (Attendees).

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách người tham dự sự kiện. Nhấn nút Mới (New) để mở form tạo người tham dự mới.

Bước 3: Điền các thông tin của Người tham dự:

• Tên Người tham dự (Attendee Name)

• Email

• Điện thoại (Phone)

• Và các thông tin cần thiết khác theo mẫu đăng ký.

Nhấn nút Lưu (Save). Hệ thống sẽ lưu thông tin người tham dự, gửi thông báo qua ZALO và kèm thông tin vé qua email tương tự như khi khách tự đăng ký.