Quản lý Chứng từ Mua hàng¶
Quản lý Chứng từ Mua hàng đảm bảo tính pháp lý và lưu trữ hồ sơ bằng cách đính kèm hợp đồng, hóa đơn VAT, chứng chỉ chất lượng (CO/CQ) và biên bản giao nhận với quy trình xác nhận bản cứng nghiêm ngặt.
Đính kèm Chứng từ vào Đơn Mua hàng¶
Bước 1: Truy cập menu .
Bước 2: Mở chi tiết một đơn hàng, chọn tab Chứng từ.
Bước 3: Tại tab Chứng từ đính kèm, nhấn Thêm một dòng, chọn loại chứng từ và tải file lên hệ thống.
Bước 4: Nhấn Lưu để lưu lại chứng từ vừa đính kèm.
Kiểm tra & Xác nhận Đủ Chứng từ¶
Bước 1: Truy cập menu để xem danh sách Đơn hàng và toàn bộ các chứng từ đính kèm.
Bước 2: Chọn đơn hàng cần kiểm tra và phê duyệt chứng từ.
Bước 3: Kiểm tra lại xem đã có đủ các chứng từ bắt buộc chưa. Xác nhận Đã nhận bản cứng cho từng chứng từ.
Bước 4: Nhấn Xác nhận đủ. Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái Đủ tài liệu cho chứng từ của đơn hàng.
