Đánh giá của Quản lý & Quy trình Phê duyệt¶

Quản lý trực tiếp tiếp nhận, chấm điểm hiệu quả công việc và làm khảo sát năng lực nhân viên; Trưởng bộ phận thực hiện thẩm định toàn diện và ra quyết định phê duyệt cuối cùng.

Quản lý trực tiếp đánh giá¶

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận phiếu¶

Quản lý trực tiếp mở phiếu đánh giá từ thông báo hệ thống hoặc danh sách phiếu cần xử lý:

Nếu nội dung tự đánh giá chưa đạt yêu cầu: Nhấp Từ chối, nhập lý do chi tiết. Phiếu sẽ quay về trạng thái Nháp để nhân viên chỉnh sửa và gửi lại.
Nếu nội dung tự đánh giá hợp lệ: Nhấp Phê duyệt để chuyển sang bước chấm điểm.

Chấm điểm và nhận xét của quản lý¶

Nhập Điểm.QL cho từng tiêu chí/công việc tại tab ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC (hệ thống tự động tính Kết quả.QL).
Điền ý kiến tại mục Quản lý nhận xét.
Hoàn thiện các nội dung nhận xét của quản lý: - Điểm mạnh cần phát huy. - Điểm cần cải thiện. - Định hướng phát triển cho nhân viên. - Đề xuất của quản lý.
Nhấp chọn nút Đánh giá năng lực để thực hiện bài khảo sát Survey dành cho cấp quản lý.
Sau khi nộp survey, kiểm tra cột Quản lý đánh giá và Mức năng lực thực tế tại tab ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC.

Xác nhận hoàn tất đánh giá¶

Kiểm tra lại toàn bộ điểm đánh giá công việc và năng lực.
Nhấp chọn Xác nhận hoàn tất đánh giá.
Phiếu chuyển sang trạng thái Chờ lãnh đạo xác nhận và hệ thống tự động gửi thông báo đến Lãnh đạo đơn vị.

Lãnh đạo đơn vị soát xét và phê duyệt¶

Nội dung soát xét¶

Lãnh đạo đơn vị mở phiếu từ thông báo cần xác nhận và tiến hành kiểm tra:

Thông tin tổ chức của nhân viên và người đánh giá.
Tỷ trọng phân bổ các phần công việc (công việc tối đa 80%, tinh thần thái độ tối đa 20%).
Tính đầy đủ, khách quan giữa điểm tự đánh giá của nhân viên và điểm chấm của quản lý.
Khảo sát Survey của cả nhân viên và quản lý đã hoàn thành; mức năng lực thực tế và điểm đánh giá đã được tạo đầy đủ.
Kết quả đánh giá tổng hợp và xếp loại chung.

Cách hệ thống tính kết quả năng lực¶

Hệ thống tự động tính điểm đánh giá cho từng năng lực dựa trên so sánh giữa Mức năng lực thực tế và Mức yêu cầu:

Trường hợp 1: Mức năng lực thực tế >= Mức yêu cầu (Đạt hoặc Vượt chuẩn):

\[\text{Điểm đánh giá} = \text{Điểm chuẩn}\]

(Không cộng thêm điểm vượt chuẩn).
Trường hợp 2: Mức năng lực thực tế < Mức yêu cầu (Chưa đạt chuẩn):

\[\text{Điểm đánh giá} = \left( \frac{\text{Mức năng lực thực tế}}{\text{Mức yêu cầu}} \right) \times \text{Điểm chuẩn}\]

Kết quả năng lực chung được tổng hợp theo tỷ lệ phần trăm (%):

\[\text{Kết quả năng lực chung (\%)} = \frac{\sum \text{Điểm đánh giá}}{\sum \text{Điểm chuẩn}} \times 100\%\]

Phê duyệt hoặc Từ chối¶

Điền nhận xét tại mục Phê duyệt của Lãnh đạo đơn vị.
Nếu đạt yêu cầu: Nhấp Phê duyệt. Phiếu chuyển sang trạng thái Hoàn thành và tự động tổng hợp dữ liệu lên báo cáo.
Nếu không đạt yêu cầu: Nhấp Từ chối và nhập lý do cụ thể. Phiếu sẽ quay về trạng thái Nháp để thực hiện lại quy trình từ đầu.