Quản lý Nhà cung cấp

Quản lý Nhà cung cấp duy trì hồ sơ thông tin NCC tập trung, mã số thuế, chỉ số đánh giá hiệu quả mua hàng và cơ cấu đa liên hệ / chi nhánh trên toàn hệ thống.

Tra cứu & Danh sách Nhà cung cấp

Bước 1: Truy cập menu Đơn hàng ‣ Nhà cung cấp.

Truy cập menu Nhà cung cấp

Bước 2: Xem danh sách nhà cung cấp hiện có: tìm kiếm NCC theo Tên, mã khách hàng, email, địa chỉ, mã số thuế...

Danh sách nhà cung cấp và bộ lọc tìm kiếm đa tiêu chí

Bước 3: Mở chọn một NCC. Trên smart button trong thông tin mỗi NCC, hệ thống hiển thị thống kê về số đơn mua đã đặt và tỷ lệ đúng hạn.

Hồ sơ nhà cung cấp với các smart button thống kê đơn mua và tỷ lệ đúng hạn

Tạo mới Nhà cung cấp

Bước 1: Truy cập danh sách NCC, nhấn Mới để tạo mới một NCC.

Tạo mới hồ sơ nhà cung cấp

Bước 2: Nhập Tên, Mã NCC, Mã số thuế, Địa chỉ, Hạng mục cung cấp, Khu vực kinh doanh, Mã hàng chính, Liên hệ, STK ngân hàng...

Nhập thông tin chi tiết hồ sơ nhà cung cấp

Bước 3: Điền MST của NCC. Nếu NCC không có mã số thuế, tích chọn checkbox Không có mã số thuế để lưu thông tin.

Tích chọn Không có mã số thuế đối với NCC không thuộc diện MST

Bước 4: Nhấn Lưu. Hệ thống sẽ lưu lại thông tin NCC để nhân viên có thể chọn NCC này cho những lần mua sau.

Hồ sơ NCC được lưu thành công sẵn sàng giao dịch

Tạo Liên hệ Phụ & Địa chỉ Chi nhánh

Khi nhà cung cấp có nhiều nhân sự hoặc nhiều chi nhánh/địa chỉ liên hệ phục vụ cho các mục đích nghiệp vụ khác nhau:

Bước 1: Mở hồ sơ Nhà cung cấp, chọn Thêm tại tab Liên hệ & Địa chỉ.

Thêm thông tin liên hệ phụ hoặc địa chỉ chi nhánh

Bước 2: Tạo thêm thông tin liên hệ cho hotline, nhân viên kinh doanh, giám đốc đại diện...

Tạo liên hệ hotline hoặc nhân viên kinh doanh

Bước 3: Tạo thêm địa chỉ công ty con, văn phòng đại diện hoặc kho hàng, sau đó nhấn Lưu.

Lưu liên hệ phụ trực thuộc nhà cung cấp chính