Bảng Kê Khai Chi Phí Tháng¶
Nhằm phục vụ công tác quyết toán hàng tháng và báo cáo tài chính, nhân viên tổng hợp toàn bộ các phiếu chi phí cá nhân phát sinh trong tháng thành bảng kê khai chính thức.
Video hướng dẫn¶
Chủ đề video |
Đường dẫn xem trực tiếp |
|---|---|
Bảng kê khai chi phí |
Bảng kê khai chi phí
Lập & Phê Duyệt Bảng Kê Khai¶
Bước 1: Tại giao diện thanh toán cá nhân, chuyển sang mục Bảng kê khai (Monthly Declarations) và nhấn Mới (New).
Bước 2: Hệ thống tự động tổng hợp toàn bộ chi phí cá nhân trong tháng và nhóm theo từng dự án. Nhập các thông tin tiêu đề như Mục đích công việc và Tổng tiền tạm ứng.
Ghi chú
Đối với chi phí đi lại, tích chọn vào ô Bảng kê thanh toán Chi phí công tác & lưu trú. Hệ thống sẽ tự động nhóm các dòng chi phí theo phân loại công tác.
Bước 3: Tích chọn ô cam kết bắt buộc xác nhận toàn bộ các chi phí kê khai là đúng thực tế và tuân thủ quy định tài chính của công ty.
Bước 4: Nhấn nút Gửi duyệt (Submit for Approval) để gửi bảng kê khai sang bộ phận Kế toán kiểm tra.
Bước 5: Kế toán kiểm tra đối chiếu hóa đơn chứng từ, phê duyệt bảng kê chuyển tiếp sang Trưởng SBU. Trưởng SBU đánh giá và phê duyệt cuối cùng, chuyển bảng kê sang trạng thái Hoàn thành.
