Ủy quyền Phê duyệt

Trong trường hợp người duyệt được chỉ định không thể thực hiện phê duyệt tài liệu do nghỉ phép, đi công tác hoặc phân công công tác, họ có thể ủy quyền quyền duyệt cho nhân sự khác đối với cả yêu cầu upload và download.

Ghi chú

Sau khi thực hiện ủy quyền duyệt, người được ủy quyền sẽ trở thành người duyệt chính và duy nhất cho bước duyệt đó. Người duyệt chỉ định ban đầu sẽ mất quyền duyệt trực tiếp nhưng vẫn duy trì quyền theo dõi tài liệu.

Thực hiện Ủy quyền Duyệt

Bước 1: Tại màn hình danh sách tài liệu, truy cập tab Phê duyệt của tôi (My Approvals), sau đó chọn Phê duyệt upload của tôi (My Upload Approvals) hoặc Phê duyệt download của tôi (My Download Approvals) tương ứng với loại yêu cầu.

Bước 2: Chọn yêu cầu tài liệu cần duyệt, nhấn Mở yêu cầu (Open Request), sau đó nhấn nút Ủy quyền (Delegate) trên thanh tác vụ phía trên.

Bước 3: Trong hộp thoại ủy quyền hiển thị:

• Chọn người duyệt thay thế tại trường Người ủy quyền duyệt (Delegate To).

• Nhập lý do nghiệp vụ tại trường Mô tả ủy quyền (Delegation Description).

• Nhấn nút Ủy quyền duyệt (Delegate Approval) để hoàn tất việc chuyển giao quyền duyệt.