Cam kết Đọc hiểu & Đóng góp Ý kiến

Nhằm củng cố sự tuân thủ quy định, nâng cao nhận thức chính sách nội bộ và thống nhất quy trình vận hành, S-ERP DMS cung cấp tiện ích cam kết đọc hiểu cho phép nhân viên chính thức xác nhận đã đọc hiểu tài liệu và gửi ý kiến đóng góp xây dựng.

Thực hiện Cam kết Đọc hiểu

Bước 1: Từ danh sách tài liệu chính, chọn tài liệu đã ban hành cần thực hiện cam kết và mở giao diện chi tiết.

Selecting published document from documents repository list

Bước 2: Nhấn nút Cam kết (Acknowledgment) trên thanh công cụ tác vụ phía trên.

Clicking acknowledgment action button in document header

Bước 3: Trong hộp thoại cam kết hiển thị:

  • Tích chọn vào ô cam kết để xác nhận đã đọc và hiểu rõ toàn bộ nội dung tài liệu.

  • Nhập nội dung cam kết vào trường Nội dung cam kết (Commitment Details).

  • Nhập các ý kiến đề xuất cải tiến hoặc đóng góp xây dựng vào trường Ý kiến đóng góp (Constructive Feedback).

  • Nhấn nút Xác nhận (Confirm) để ghi nhận dữ liệu cam kết vào nhật ký hệ thống.

Filling commitment form, checking confirmation box, and clicking confirm