Yêu cầu Làm thêm giờ¶
Phân hệ Yêu cầu làm thêm giờ (Overtime Requests - OT) quản lý toàn diện vòng đời đăng ký kế hoạch làm thêm giờ, quy trình phê duyệt đa cấp của quản lý, ủy quyền duyệt, báo cáo kết quả công việc và xác nhận check-out trên ứng dụng di động trong hệ thống S-ERP.
Kiến trúc Hệ thống & Phạm vi Vận hành¶
Nghiệp vụ làm thêm giờ được phân tách thành hai môi trường đồng bộ thời gian thực:
Nền tảng / Môi trường |
Phạm vi & Năng lực Nghiệp vụ Cốt lõi |
|---|---|
S-ERP (Quản trị trên Web) |
Khởi tạo đơn OT, theo dõi phê duyệt toàn phòng ban, ủy quyền duyệt, quy trình phê duyệt hàng loạt và kiểm tra kết quả công việc sau ca tăng ca. |
S-Attendance (Ứng dụng Di động) |
Đăng ký làm thêm giờ nhanh trên di động, nhận thông báo phê duyệt thời gian thực, bắt buộc cập nhật kết quả công việc và đính kèm ảnh bằng chứng trước khi check-out. |
Tổng quan & Các Trạng thái Vòng đời Đơn OT¶
Các yêu cầu làm thêm giờ được luân chuyển tuần tự qua các trạng thái nghiệp vụ:
Nháp: Đơn do nhân viên khởi tạo, có thể chỉnh sửa trước khi gửi duyệt.
Chờ xử lý: Đơn đang chờ quản lý trực tiếp hoặc người được ủy quyền xem xét, phê duyệt.
Đã phê duyệt: Quản lý đã ký duyệt, nhân viên đủ điều kiện triển khai làm thêm giờ.
Đã cập nhật kết quả tăng ca: Đã gửi báo cáo kết quả công việc và ảnh chụp bằng chứng sau khi hoàn thành ca OT.
Từ chối: Đơn bị quản lý từ chối kèm lý do phản hồi.