Đề nghị & Theo dõi Thanh toán¶
Quy trình Đề nghị thanh toán (ĐNTT) cho phép nhân viên dự án và mua hàng lập yêu cầu tạm ứng, thanh toán theo đợt hoặc quyết toán hợp đồng gắn liền trực tiếp với Đơn mua hàng.
Tạo Đề nghị Thanh toán¶
Bước 1: Truy cập menu (Đề nghị thanh toán).
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách đề nghị thanh toán, nhấn Mới để tạo mới Đề nghị thanh toán.
Bước 3: Điền thông tin ĐNTT theo đơn hàng và NCC (Mô tả, Dự án, Số lệnh mua/Số hợp đồng, Người đề xuất, Đơn vị và tải lên chứng từ đính kèm).
Hệ thống tự động lấy dữ liệu Giá trị hợp đồng, Giá trị đã thanh toán và Giá trị còn lại khi chọn Số lệnh mua. Khi nhập giá trị đề nghị, giá trị duyệt sẽ tự động lấy theo giá trị đề nghị khi nhấn Lưu.
Bước 4: Kiểm tra đầy đủ và chính xác thông tin, sau đó nhấn Lưu.
Gửi duyệt Đề nghị Thanh toán¶
Bước 1: Trên đề xuất được tạo thành công ở trạng thái Nháp, nhấn Gửi duyệt và xác nhận.
Bước 2: Đề xuất chuyển sang trạng thái Chờ duyệt, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo ĐNTT tới bộ phận kế toán.
Theo dõi Tình trạng Thanh toán¶
Để theo dõi tình trạng thanh toán cho NCC, truy cập menu và kiểm tra cột Trạng thái:
Nháp: Đang trong quá trình soạn thảo.
Chờ duyệt: Đang chờ quản trị hoặc kế toán thẩm tra, phê duyệt.
Đã duyệt: Đề nghị thanh toán đã được kế toán ký duyệt.
Đã thanh toán: Tiền đã giải ngân và chuyển thành công tới nhà cung cấp.
