Hướng dẫn Sử dụng App S-Attendance

Ứng dụng S-Attendance cung cấp cho nhân viên công cụ chấm công sinh trắc học FaceID nhanh chóng, thuận tiện, theo dõi ca làm việc và xác thực vị trí làm việc linh hoạt.

Cài đặt Ứng dụng & Đăng nhập

Cài đặt ứng dụng

Tải và cài đặt ứng dụng S-Attendance tương ứng với hệ điều hành điện thoại của bạn:

Giao diện cài đặt ứng dụng S-Attendance trên Apple App Store (iOS) Giao diện cài đặt ứng dụng S-Attendance trên Google Play Store (Android)

Ghi chú

Lưu ý: Chú ý cho phép quyền sử dụng Định vị vị trí (GPS) khi mở ứng dụng để phục vụ xác thực chấm công đúng địa điểm.

Đăng nhập

  1. Truy cập ứng dụng S-Attendance vừa cài đặt trên điện thoại.

  2. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu là tài khoản được cấp trên hệ thống S-ERP của bạn.

  3. Nhấn nút Đăng nhập.

Giao diện form đăng nhập tài khoản S-Attendance Giao diện sau khi đăng nhập thành công vào ứng dụng

Chấm công tại Cơ sở Chính mình Làm việc

  1. Chọn biểu tượng quét FaceID trên màn hình chính. Lúc này hệ thống sẽ tự động tạo 1 phiếu chấm công vào ngày hiện tại, với thời gian làm việc và địa chỉ làm việc là địa chỉ được quản trị viên cấu hình từ trước.

  2. Nhấn nút Check-in ở chính giữa màn hình.

Biểu tượng FaceID và tạo phiếu chấm công trong ngày Nút Check-in thao tác chấm công trên màn hình di động
  1. Hệ thống hiển thị camera, hướng khuôn mặt vào khung hình và nhấn nút chụp:

Khung quét nhận diện khuôn mặt FaceID qua camera Quét FaceID sinh trắc học và kiểm tra định vị GPS Thông báo xác nhận chấm công Check-in thành công
  1. Bạn có thể kiểm tra lại thông tin và mốc thời gian chấm công của mình bằng cách nhấn vào giờ check-in.

Xem chi tiết giờ check-in đã được hệ thống ghi nhận Thông tin chi tiết phiên chấm công trên ứng dụng di động
  1. Khi đã hết giờ làm việc, thực hiện thao tác Check-out tương tự như khi check-in.

Chấm công tại Cơ sở Thuyên chuyển Tạm thời (Đơn Onsite)

Việc chấm công tại địa điểm khác với cơ sở mặc định được cấu hình từ trước tương tự như cơ sở chính, tuy nhiên trước khi chấm công, bạn cần tạo yêu cầu chấm công Onsite:

  1. Trong mục Tạo yêu cầu, chọn Đơn Onsite.

  2. Nhập các thông tin cần thiết như tiêu đề, nội dung công việc và thời gian làm việc.

Tùy chọn tạo đơn Onsite trong menu tạo yêu cầu Form khai báo thông tin đơn công tác Onsite
  1. Sau khi nhập xong các thông tin, chọn Tiếp theo.

  2. Chọn địa chỉ cơ sở muốn chấm công khác (ví dụ: địa chỉ tại Cơ sở 2).

  3. Nhấn Gửi. Lúc này hệ thống sẽ tạo một yêu cầu chấm công mới hợp lệ tại địa chỉ và thời gian bạn đã chọn.

Chọn cơ sở và địa điểm làm việc thay thế Xác nhận gửi đơn yêu cầu chấm công Onsite thành công

Trang chủ & Lịch Chấm công Cá nhân

Màn hình Trang chủ hiển thị Thống kê chấm công, Tạo yêu cầu và Lịch chấm công chi tiết của người dùng:

  • Thống kê chấm công: Tổng hợp số ngày công, giờ làm việc tiêu chuẩn và làm thêm giờ trong tháng.

  • Lịch chấm công màu sắc trực quan: Hiển thị rõ ràng trạng thái từng ngày trong tháng gồm: ngày nghỉ được duyệt, ngày đi làm đúng giờ, ngày đi muộn về sớm.

Màn hình trang chủ ứng dụng S-Attendance và bảng thống kê công Lịch chấm công cá nhân theo tháng và phân loại trạng thái ngày công