Cấu hình Từ điển năng lực

Bộ phận Quản trị và Nhân sự thiết lập dữ liệu chuẩn về năng lực theo 3 nhóm: Năng lực cốt lõi, Năng lực lãnh đạo và Năng lực chuyên môn. Mỗi năng lực được định nghĩa chi tiết tiêu chí hành vi từ Cấp độ 1 đến Cấp độ 5.

Xem thêm

Video Hướng dẫn: Thiết lập từ điển năng lực

Tạo Nhóm năng lực

  1. Vào Đánh giá ‣ Cấu hình ‣ Nhóm năng lực.

  2. Nhấp chọn Tạo mới.

  3. Nhập tên nhóm năng lực rõ ràng, tránh trùng lặp.

  4. Nhấp Lưu. Nhóm năng lực sau khi tạo sẽ sẵn sàng để chọn trên Từ điển năng lực.

Giao diện tạo mới nhóm năng lực trong hệ thống

Sau khi tạo xong, các nhóm năng lực sẽ được hiển thị trong danh sách quản lý:

Danh sách nhóm năng lực đã được thiết lập

Tạo Năng lực trong Từ điển

  1. Vào Đánh giá ‣ Cấu hình ‣ Từ điển năng lực.

  2. Nhấp chọn Tạo mới và điền các thông tin:

    • Mã năng lực: Hệ thống tự động sinh theo mã danh mục hoặc mã SBU và số thứ tự tăng dần (chỉ đọc, không sửa thủ công).

    • Danh mục: Chọn một trong ba danh mục: Năng lực cốt lõi, Năng lực lãnh đạo, hoặc Năng lực chuyên môn (bắt buộc).

    • Năng lực đánh giá: Nhập tên năng lực ngắn gọn và duy nhất (ví dụ: Giao tiếp, Giải quyết vấn đề).

    • Nhóm năng lực: Chọn nhóm năng lực tương ứng đã tạo.

    • Định nghĩa: Mô tả tổng quan về năng lực và phạm vi hành vi cần đánh giá.

    • Công ty: Chọn công ty áp dụng cụ thể, hoặc để trống nếu dùng chung cho toàn hệ thống.

Giao diện khai báo năng lực mới trong từ điển năng lực

Khai báo mục tiêu hành vi theo 5 mức

Trong tab Mục tiêu hành vi, khai báo đầy đủ nội dung từ Mức 1 đến Mức 5:

  • Mức: Chọn mức đánh giá từ 1 đến 5.

  • Định nghĩa: Mô tả ngắn gọn tiêu chuẩn năng lực tại mức tương ứng.

  • Dấu hiệu nhận biết: Các hành vi thực tế có thể quan sát được.

  • Đo lường hành vi: Chỉ tiêu hoặc bằng chứng cụ thể dùng để chấm điểm.

  • Ví dụ minh họa: Tình huống thực tế minh họa giúp người đánh giá lựa chọn mức chuẩn xác.

Bảng khai báo chi tiết mục tiêu hành vi từ mức 1 đến mức 5

Mẹo

Các mức hành vi nên được diễn đạt theo mức độ tăng dần và không chồng chéo nhau. Nội dung này sẽ được sử dụng trực tiếp làm tiêu chí và câu trả lời trong bài khảo sát Survey.

Lưu và kiểm tra danh mục năng lực

  • Nhấp Lưu và xác nhận mã năng lực đã được tạo tự động.

  • Kiểm tra danh sách năng lực theo dạng danh sách (list view): hiển thị đầy đủ Danh mục, Mã năng lực, Năng lực đánh giá, Nhóm năng lực, Định nghĩa.

  • Có thể tìm kiếm theo tên/mã năng lực, nhóm theo danh mục, hoặc lọc theo công ty/ngày tạo.

  • Hệ thống tự động ghi nhận log thay đổi (người tạo, ngày tạo, người cập nhật, nội dung sửa đổi).

Danh sách từ điển năng lực và lịch sử cập nhật