Xem trước Tài liệu trên Trình duyệt

Người dùng có thể xem nhanh nội dung tài liệu dạng PDF và PNG trực tiếp trên giao diện S-ERP mà không cần mở biểu mẫu chi tiết hoặc tải tệp về máy.

Xem trước Tài liệu PDF & PNG

Bước 1: Tại màn hình danh sách tài liệu, tìm tài liệu muốn xem và tích chọn vào ô chọn của tài liệu đó.

Ticking document checkbox in list view to launch preview modal

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình xem trước (Preview) với 4 vùng thông tin chức năng chính:

Four functional zones of document in-browser preview interface
  1. Vùng 1: Vùng xem trước nội dung tài liệu (hiển thị các trang PDF và tệp hình ảnh độ phân giải cao).

  2. Vùng 2: Nút đóng màn xem trước (thoát chế độ preview để trở về danh sách tài liệu).

  3. Vùng 3: Vùng thông tin yêu cầu tài liệu upload (hiển thị tiêu đề tệp, SBU và các thẻ Tags liên quan).

  4. Vùng 4: Vùng chọn Workspace lưu trữ cho tài liệu.

Quan trọng

Quy tắc hiển thị Thẻ Tags tại màn hình Preview:

Để hiển thị chính xác thông tin Tags tại Vùng 3, người dùng cần chọn đúng Workspace tại Vùng 4 tương ứng với SBU của tài liệu:

  1. Chọn Workspace tại Vùng 4 phù hợp với thông tin SBU hiển thị ở Vùng 3.

  2. Sau khi chọn đúng Workspace, trường Tags tại Vùng 3 sẽ tự động được cập nhật đầy đủ các nhãn phân loại.

Selecting appropriate workspace to dynamically synchronize metadata tags