Đặt xe

Ứng dụng Đặt xe trên Intech ERP giúp tối ưu hóa quy trình yêu cầu xe, phê duyệt, ghép chuyến, quyết toán chi phí sau chuyến đi.

Tổng quan

Quy trình đặt xe kết nối xuyên suốt giữa nhân viên yêu cầu, cấp quản lý phê duyệt cùng bộ phận điều phối nhân sự:

Giai đoạn

Ý nghĩa

Tạo mới yêu cầu đặt xe

Nhân viên gửi yêu cầu đặt xe kèm thông tin dự án, lộ trình, lịch trình cùng số lượng nhân sự.

Phê duyệt yêu cầu đặt xe

Quy trình kiểm tra 2 cấp qua Quản lý trực tiếp, HR SBU nhằm sắp xếp, điều phối phương tiện.

Ghép xe

Nhân sự tổng hợp các yêu cầu đơn lẻ có chung lộ trình thành các chuyến xe ghép.

Xác nhận sau chuyến đi

Nhân viên chốt số tiền chi phí thực tế phát sinh, đính kèm hóa đơn chứng từ sau chuyến đi.