Văn thư & Trình ký¶
Phân hệ Văn thư & Trình ký trong S-ERP cung cấp giải pháp quản trị toàn diện cho quy trình phê duyệt số hóa và phát hành hồ sơ, hợp đồng, tờ trình và xuất ấn chỉ trên toàn bộ các Đơn vị kinh doanh chiến lược (SBU).
Tổng quan & Phạm vi Nghiệp vụ¶
Khu vực Chức năng |
Trọng tâm Nghiệp vụ |
|---|---|
Trình ký & Xuất ấn chỉ |
Khởi tạo đề xuất trình ký, đính kèm tệp điện tử, lựa chọn hình thức ký điện tử hoặc bản cứng, thiết lập quy trình duyệt nhiều cấp và ghi nhận xác nhận của bộ phận văn thư HCNS. |
Vòng đời Hồ sơ & Quy trình Trạng thái¶
Mỗi hồ sơ trình ký đều chuyển tiếp qua các trạng thái vòng đời chuẩn hóa sau:
Draft (Nháp): Hồ sơ do nhân viên khởi tạo; thông tin và tệp đính kèm có thể chỉnh sửa hoàn toàn.
Waiting for Dept Manager (Chờ TBP duyệt): Hồ sơ đã gửi và đang chờ Trưởng bộ phận xem xét đánh giá.
Waiting for SBU Director (Chờ GĐ SBU duyệt): Đã được Trưởng bộ phận duyệt; chờ Giám đốc SBU phê duyệt hoặc ủy quyền.
Waiting for HR/Admin (Chờ HCNS Xác nhận): Đã được Giám đốc phê duyệt; chờ bộ phận Hành chính Nhân sự xác nhận đóng dấu và lưu trữ hồ sơ.
Completed (Hoàn thành): Hồ sơ đã hoàn tất đóng dấu, ký duyệt và lưu trữ theo quy định.
Refused / Cancelled (Từ chối / Hủy): Bị từ chối ở bất kỳ bước nào; có thể chuyển về nháp để chỉnh sửa.