Báo cáo tổng hợp đánh giá¶

Khi phiếu đánh giá chuyển sang trạng thái Hoàn thành (Done), toàn bộ kết quả của nhân viên sẽ được tự động tổng hợp thành một dòng dữ liệu trong Báo cáo Tổng hợp Đánh giá phục vụ phân tích và ra quyết định.

Mở và lọc báo cáo¶

Vào menu Đánh giá ‣ Báo cáo tổng hợp đánh giá.
Chọn đúng Kỳ đánh giá và lọc theo đơn vị / phòng ban cần xem.
Đối chiếu số lượng bản ghi hiển thị với số lượng phiếu đã ở trạng thái Hoàn thành.

Các nhóm cột thông tin trên báo cáo¶

Nhóm thông tin	Cột tiêu biểu	Nội dung soát xét
Nhận diện	STT, SBU, Họ và tên, Cấp bậc	Khớp thông tin nhân sự tại thời điểm đánh giá; không trùng lặp nhân viên trong cùng kỳ.
Kết quả thành phần	Hoàn thành công việc, Kế hoạch hành động đầu năm, Đánh giá năng lực	Khớp chính xác với 3 dòng kết quả thành phần trên phiếu đánh giá.
Kết quả chung	Kết quả tổng hợp (%), Xếp loại kết quả đánh giá	Khớp công thức tính tỷ trọng và ngưỡng xếp loại.
Phát triển	Mong muốn/nguyện vọng, Điểm mạnh, Điểm cần cải thiện, Định hướng phát triển	Khớp nội dung đã được phê duyệt trên phiếu.
Review	Chia sẻ trong buổi Review, Tiềm năng phát triển, Nguy cơ nghỉ việc, Mức độ gắn kết, Hành động quản lý	Đầy đủ thông tin theo quy trình review định kỳ của đơn vị.

Tỷ trọng kết quả và Thang xếp loại¶

Tỷ trọng tính kết quả chung theo quy chuẩn:

Nhân viên có kế hoạch hành động đầu năm:

\[\text{Kết quả tổng hợp (\%)} = (\text{Hoàn thành công việc} \times 40\%) + (\text{Kế hoạch hành động} \times 40\%) + (\text{Kết quả năng lực} \times 20\%)\]
Nhân viên mới (không có kế hoạch hành động năm):

\[\text{Kết quả tổng hợp (\%)} = (\text{Hoàn thành công việc} \times 80\%) + (\text{Kết quả năng lực} \times 20\%)\]

Thang xếp loại kết quả đánh giá:

Xếp loại	Điều kiện kết quả tổng hợp
Xuất sắc	Kết quả >= 95%
Tốt	85% <= Kết quả < 95%
Khá	75% <= Kết quả < 85%
Cần cố gắng	60% <= Kết quả < 75%
Không đạt yêu cầu	Kết quả < 60%

Ghi chú

Không chỉnh sửa trực tiếp số liệu trên báo cáo tổng hợp. Mọi điều chỉnh phải được thực hiện tại phiếu đánh giá nguồn theo đúng thẩm quyền và quy trình phê duyệt.

Checklist kết thúc kỳ đánh giá¶

Trước khi đóng kỳ đánh giá, Admin/HRM cần rà soát các mục sau:

[ ] 100% phiếu đánh giá trong phạm vi đã ở trạng thái Hoàn thành (hoặc có danh sách ngoại lệ được phê duyệt bằng văn bản).
[ ] Không có phiếu đánh giá bị trùng lặp nhân viên trong cùng một kỳ.
[ ] Kết quả thành phần, kết quả chung và xếp loại đã được kiểm tra đối soát mẫu.
[ ] Các trường định hướng phát triển nhân sự và nội dung Review đã được điền đầy đủ.
[ ] Báo cáo tổng hợp đã được lọc, kiểm tra và lưu trữ theo đúng quy định bảo mật dữ liệu nhân sự.
[ ] Chuyển trạng thái Kỳ đánh giá sang Đã kết thúc.