Cấu Hình Loại ĐNTT & Xuất File Excel¶

Việc cấu hình các loại đề nghị thanh toán giúp tự động hóa yêu cầu về danh mục chứng từ bắt buộc và hỗ trợ xuất dữ liệu báo cáo chuẩn mẫu Excel.

Cấu Hình Loại Đề Nghị Thanh Toán¶

Bước 1: Truy cập phân hệ Đề nghị thanh toán ‣ Cấu hình (Configuration) ‣ Loại đề nghị thanh toán (Payment Request Types).

Bước 2: Nhấn nút Mới (New) để thêm dòng cấu hình loại đề nghị thanh toán mới.

Bước 3: Điền các trường thông tin phân loại:

Tên sản phẩm (Product Name): Tên phân loại hàng hóa hoặc dịch vụ thanh toán.
Đơn vị tính (Unit of Measure).
Danh mục sản phẩm (Product Category).
Chứng từ đính kèm (Required Supporting Documents): Chỉ định các chứng từ bắt buộc phải có khi thanh toán (hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao, nghiệm thu...).

Bước 4: Nhấn nút Lưu (Save) để kích hoạt áp dụng cấu hình loại đề nghị thanh toán.

Người dùng có thể xuất file Excel đề nghị thanh toán theo mẫu biểu chuẩn của công ty:

Bước 1: Tại màn hình danh sách, chọn đơn đề nghị thanh toán muốn xuất file Excel.

Bước 2: Nhấn nút Xuất (Export) để tải tệp Excel đã định dạng mẫu chuẩn về máy tính cá nhân.